Šiandien kišenėje nešiojatės kažką daug galingesnio nei paprastas telefonas: Jūsų mobilusis telefonas gali tapti aukštos kokybės dokumentų skaitytuvu – ypač telefonuose su geromis kameromis – gali per kelias sekundes suskaitmeninti sąskaitas faktūras, sutartis, užrašus ar net knygas. Naudojant tinkamas programas, išmaniojo telefono kamera gali ne tik daryti įprastas nuotraukas, bet ir kurti švarius, gerai apkarpytus PDF failus, paruoštus bendrinti ar archyvuoti.
Šios programėlės toli gražu ne tik greitai padaro nuotrauką, bet ir paverčia ją profesionalia nuskaitymo funkcija: Jie aptinka kraštus, koreguoja perspektyvą, pagerina tekstą ir netgi atpažįsta žodžius, kad jų būtų galima ieškoti.Be to, daugelyje jų yra funkcijų, leidžiančių pasirašyti dokumentus, apsaugoti slaptažodžiu arba lengvai įkelti viską į debesį. Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip maksimaliai išnaudoti mobiliojo telefono, kaip nešiojamojo skaitytuvo, galimybes.
Kodėl verta nuskaityti dokumentus mobiliuoju telefonu?
Pirmas didelis privalumas yra tas, Visiškas nešiojamumas: skaitytuvas visada su savimi.Jums nereikia daugiafunkcio spausdintuvo, biuro mašinos ar kopijavimo aparato; kad ir kur būtumėte, galite akimirksniu suskaitmeninti dokumentą ir saugiai jį išsaugoti.
Be to, popierinių dokumentų konvertavimas į skaitmeninius failus padeda sutaupyti daug fizinės vietos ir išvengti popierių krūvųUžuot aplankuose, pilnuose sąskaitų faktūrų, sutarčių ar kvitų, viską turite tvarkingai sutvarkytuose PDF failuose mobiliajame telefone, kompiuteryje arba debesyje.
Dar vienas privalumas yra tas, kad šios programėlės yra skirtos visiems, ne tik technologijų ekspertams, todėl jos yra labai paprasta naudoti, su paprastomis ir intuityviomis sąsajomisPaprastai tereikia atidaryti programėlę, nukreipti fotoaparatą, fotografuoti ir leisti sistemai atlikti savo stebuklus – apkirpti ir pagerinti vaizdą.
Sutaupytas laikas taip pat pastebimas: Nuskaitymas mobiliuoju telefonu yra neįtikėtinai greitas.Jums nereikia laukti, kol skaitytuvas įsijungs, įkels tvarkykles ar skleis įprastus garsus. Jūsų išmanusis telefonas paruoštas akimirksniu, o vos keliais bakstelėjimais dokumentas bus paruoštas PDF formatu.
Svarbi pridėtinė vertė yra Integracija su debesijos paslaugomis, tokiomis kaip „Google“ diskas, „Dropbox“, „OneDrive“ arba „iCloud“Daugelyje programų galite įkelti dokumentą tiesiai į internetinę saugyklą, bendrinti jį su kitais vartotojais arba bendradarbiauti realiuoju laiku, nereikalaujant siųsti failų pirmyn ir atgal.
Ir visa tai, paprastai, neišleidžiant daugiau pinigų: Dauguma pagrindinių nuskaitymo programų yra nemokamos arba labai nebrangiosTurėdami jau turimą mobilųjį telefoną ir interneto ryšį, gaunate skaitmeninimo įrankį, kuris yra daug universalesnis nei daugelis tradicinių fizinių skaitytuvų.
Daugiau nei skaitytuvas: redaguokite, pasirašykite, apsaugokite ir komentuokite
Šiuolaikinės nuskaitymo programėlės ne tik užfiksuoja puslapį; iš tikrųjų, Jie veikia kaip tikri Šveicarijos armijos peiliai dokumentų valdymuiKai kurie leidžia rašyti pastabas, pabraukti, paryškinti svarbias ištraukas arba pridėti komentarus nuskaityto dokumento paraštėse.
Taip pat labai dažnai randama galimybė pasirašykite dokumentus tiesiogiai pirštu arba skaitmeniniu rašikliuTai puikiai tinka sutartims, įgaliojimams ar formoms, įskaitant užpildyti PDF formasNereikia spausdinti, pasirašyti ir nuskaityti iš naujo; visa tai galite padaryti savo mobiliajame telefone per kelias sekundes.
Saugumo srityje daugelyje įrankių yra integruojamos parinktys, skirtos Apsaugokite PDF failą slaptažodžiu arba pritaikykite pasirinktinius vandens ženklusTokiu būdu galite siųsti slaptus dokumentus žinodami, kad jie yra geriau apsaugoti, arba pažymėti įmonės failus savo įmonės logotipu. Norint pagerinti failų ir įrenginio saugumą, patartina laikytis šių gairių. 7 saugos patarimų kurie padės jums juos apsaugoti.
Taip pat daugelis programų leidžia Tvarkykite dokumentus pagal aplankus, etiketes ir pastabas.Tai palengvina būsimas paieškas ir automatiškai sinchronizuojasi su jūsų vartotojo paskyra. Kai kurios paslaugos netgi siūlo žiniatinklio versijas, kuriose galite valdyti viską, ką nuskaitėte iš savo mobiliojo įrenginio, tiesiai iš savo kompiuterio.
Pagrindiniai privalumai, palyginti su tiesiog fotografavimu
Gali atrodyti, kad užtenka nufotografuoti dokumentą, bet iš tikrųjų taip yra Paprastas fotoaparato kadras nesuteikia tokios pačios kokybės ar tų pačių parinkčiųPerspektyva dažnai būna kreiva, tekstas kartais neryškus, o fone yra lentelė, šešėliai ir kiti dėmesį blaškantys elementai.
Skenavimo programos pasirūpina Jie automatiškai apdoroja vaizdą: iškerpa popierių, pataiso pakreipimą ir sureguliuoja kontrastą. kad tekstas būtų ryškus, o fonas – aiškus. Rezultatas labiau primena darbalaukio nuskaitymą nei improvizuotą nuotrauką.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kad šios programėlės Jie generuoja dokumentus tokiais formatais kaip kelių puslapių PDF arba TIFF.daug lengviau valdyti nei krūvą pavienių nuotraukų. Galite sujungti kelis lapus į vieną failą ir bendrinti juos kaip vientisą dokumentą.
Jų siūloma kontrolė nuo pat pradžių taip pat padeda: įrankiai blykstei reguliuoti, patikrinti, ar mobilusis telefonas tinkamai sulygiuotas ant popieriaus, arba pritaikyti teksto filtrusViskas orientuota į profesionalų rezultatą, nereikalaujant kiekvieno vaizdo retušuoti rankiniu būdu.
Galiausiai, daugelyje mobiliųjų skaitytuvų yra pažangių funkcijų, tokių kaip Optinis simbolių atpažinimas (OCR), skirtas tekstui išgauti ir ieškoti nuskaitytuose dokumentuoseTai paverčia tuos vaizdus gyvais dokumentais, kuriuose galite kopijuoti fragmentus, ieškoti raktinių žodžių arba generuoti redaguojamus tekstinius failus.
Geriausios programėlės, kurios paverčia jūsų mobilųjį telefoną skaitytuvu
Yra daug alternatyvų, tačiau yra grupė programų, kurios nuolat atsiranda, nes Jie siūlo gerą kokybės, naudojimo paprastumo ir papildomų funkcijų derinį.Vieni yra paprastesni, kiti – išsamesni ir skirti intensyviam ar profesionaliam naudojimui.
„Adobe Scan“: galingas skaitytuvas su OCR funkcija ir redaguojamais PDF failais
„Adobe Scan“ yra vienas iš išsamiausių sprendimų tiems, kuriems reikia Konvertuokite dokumentus į švarius PDF failus su atpažįstamu tekstuPrograma automatiškai aptinka kraštus, koreguoja perspektyvą ir padidina kontrastą, kad turinys būtų aiškiai matomas.
Didžiausias jo turtas yra integruotas optinis simbolių atpažinimas, kuris vaizdą paverčia pasirenkamu tekstuTai leidžia ieškoti žodžių PDF faile, kopijuoti pastraipas arba pakartotinai naudoti dokumento dalis kituose failuose nieko iš naujo neįvedant.
Darbo eiga paprasta: Nukreipiate fotoaparatą į dokumentą, nufotografuojate ir peržiūrite užfiksuotą vaizdą.su apkirpimo, pasukimo arba kadravimo koregavimo parinktimis. Tada galite išsaugoti jį kaip PDF failą ir, jei norite, tęsti redagavimą kitais „Adobe“ įrankiais, pvz., „Acrobat“.
„CamScanner“: viena iš išsamiausių programėlių rinkoje
„CamScanner“ išgarsėjo dėl to, kad Išnaudokite visas savo mobiliojo telefono kameros galimybes, kad gautumėte aukštos kokybės nuskaitymusJis naudoja išmanius algoritmus, kad ištaisytų ne itin idealiomis sąlygomis padarytas nuotraukas ir gautų aiškius vaizdus, net jei originalas buvo kreivas arba prastai apšviestas.
Atidarę programą, pamatysite parinktį Pridėkite naują dokumentą nufotografuodami arba pasirinkdami paveikslėlį iš galerijos.Vos užfiksavus vaizdą, pasirodo peržiūra, kurioje galite rankiniu būdu koreguoti viršūnes, naudoti priartinimą, kad geriau sukomponuotumėte kadrą, ir palikti tik norimą dalį.
Tarp pažangių funkcijų „CamScanner“ leidžia Kelių puslapių paketinis nuskaitymas, konvertavimas į PDF arba JPEG, skirtingų patobulinimo režimų taikymas ir įkelti, atsisiųsti bei tvarkyti visus savo failus iš jų pačių svetainės.
Programa taip pat palengvina darbą su dokumentų turiniu, nes Tai leidžia ieškoti teksto vaizduose ir paryškinti raktinius žodžius.Jei suaktyvinsite OCR papildinį, galėsite išskleisti tekstą kaip .txt failą ir jį nemokamai redaguoti.
Tuo viskas nesibaigia: vartotojas gali Pridėkite pastabų, žymų, pervadinkite failus, įterpkite vandens ženklus ir apsaugokite PDF failus slaptažodžiuBe to, jis integruojasi su debesijos paslaugomis, tokiomis kaip „Dropbox“, „Google Docs“ ir „Box.net“, ir siūlo gerai organizuotą sistemą su aplankais ir žymėmis.
„Microsoft Office Lens“: puikiai tinka „Office“ ekosistemai
„Microsoft“ sukurtas „Office Lens“ idealiai tinka, jei jau reguliariai dirbate su „Word“, „PowerPoint“ arba „OneNote“ ir norite nuskaitykite dokumentus, kuriuos vėliau naudosite „Office“ aplinkojeTai veikia labai paprastai: atidarote programėlę, nukreipiate ją į popierių ir nufotografuojate.
Po nuotraukos galite Rankiniu būdu apkirpkite, ištiesinkite perspektyvą ir pritaikykite patobulinimus, kad pagerintumėte teksto skaitomumą.Kai būsite patenkinti, pasirinkite, kur norite nusiųsti dokumentą: į galeriją, „OneDrive“, „Word“, „PowerPoint“ arba „OneNote“.
Taip pat yra OCR funkcija, todėl Vaizdus galima konvertuoti į redaguojamą tekstą programoje „Word“ arba į indeksuojamas pastabas programoje „OneNote“.Nors ji gali neturėti tiek daug vizualinio pritaikymo parinkčių kaip kitos programos, dėl integracijos su „Office“ ji yra ypač patogi darbo aplinkoje.
„Google“ disko skaitytuvas: nuskaitykite tiesiai į „Google“ debesį
„Google“ disko nuskaitymo funkcija yra integruota į mobiliąją programėlę, todėl, jei jau naudojatės šia paslauga, Turite paprastą, bet labai naudingą skaitytuvą, nieko daugiau neįdiegę.Tačiau ši parinktis galima tik „Android“ ir „iOS“ programose; žiniatinklio „Drive“ versija neleidžia nuskaityti.
Procesas yra labai paprastas: Atidarykite „Google“ diską, paspauskite kūrimo mygtuką (+ piktogramą) ir pasirinkite nuskaitymo parinktį.Kamera automatiškai atsidaro, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į dokumentą, kurį norite suskaitmeninti.
Nufotografavus, programa rodo peržiūrą su keliais įrankiais: Apkirpkite naudingą sritį, pasukite, pritaikykite spalvotus arba nespalvotus filtrus, išvalykite vaizdą arba pakartokite fiksavimą, jei nepavyko gerai.Taip pat galite pervardyti failą arba ištrinti puslapį, jei nesate patenkinti.
Jei reikia įtraukti daugiau lapų, programa leidžia tai padaryti prieš išsaugodami tą patį dokumentą, pridėkite prie jo papildomų puslapiųKai viskas paruošta, paspaudžiate patvirtinimo mygtuką ir failas PDF formatu įkeliamas į jūsų „Google“ disko paskyrą, todėl jį galima pasiekti iš bet kurio įrenginio.
„Abby FineScanner“: išplėstinis atpažinimas daugeliu kalbų
„Abby FineScanner“ yra parinktis, skirta tiems, kuriems reikia nuskaitykite spausdintus arba ranka rašytus tekstus ir konvertuokite juos į skirtingus formatusPrograma gali išsaugoti dokumentus iki keliolikos skirtingų failų tipų.
Viena iš jos stipriųjų pusių yra ta Jis naudoja simbolių atpažinimą beveik 200 kalbųTodėl tai labai naudinga žmonėms, kurie tvarko turinį keliomis kalbomis arba dirba su techniniais ir specializuotais tekstais.
„Genius Scan“: paprasta parinktis su galinga debesies integracija
„Genius Scan“ siūlo Nemokama versija yra gana panaši į kitas pagrindines nuskaitymo programas.su galimybėmis apkirpti, koreguoti perspektyvą ir pagerinti dokumentų kontrastą.
Kur ji išties sužiba, yra mokama versija, kuri prideda Ryšiai su daugybe debesijos paslaugų, tokių kaip „Dropbox“, „Evernote“, „Expensify“, „Facebook“, „Google Drive“, „OneDrive“, „OneNote“ ar net FTP serveriaiTai leidžia lengviau automatizuoti darbo eigas ir siųsti kiekvieną dokumentą į atitinkamą platformą.
Mažas skaitytuvas: lengvas ir paprastai naudojamas skaitytuvas
Mažasis skaitytuvas sutelkia dėmesį į buvimą paprastas, greitas įrankis be didelių komplikacijųTai puikiai tinka, jei norite tiesiog nuskaityti, apkarpyti ir išsaugoti kaip PDF arba JPEG formatą be jokių ypač pažangių funkcijų.
Taikymas Jis automatiškai aptinka kraštus ir siūlo pagrindinius perspektyvos koregavimus. Tai leidžia lengvai eksportuoti arba bendrinti dokumentus el. paštu ar kitomis programėlėmis. Jo sąsaja yra patogi naudoti net ir tiems, kurie dar tik pradeda naudoti šį įrankį.
„ScanPot“ ir kitos alternatyvos
„ScanPot“ yra dar vienas įdomus pasirinkimas plačiame kataloge, nes Tai apima aplankų tvarkymo funkcijas, išmaniuosius pavadinimų pasiūlymus ir sinchronizavimą su įvairiomis debesies saugyklų sistemomis.įskaitant „iCloud“.
Be to, galite atpažinti tekstą dešimtimis skirtingų kalbųDėl to jis naudingas įvairioms medžiagoms skaitmeninti. Jo trūkumas yra tas, kad nemokama versija yra gana ribota ir daugelis geriausių funkcijų lieka tik mokamiems planams.
Nuskaitymas iš „Android“ ir „iOS“: diegimas ir pirmieji žingsniai
Norėdami pradėti nuskaityti iš savo mobiliojo telefono, pirmiausia atlikite šiuos veiksmus: Įdiekite pasirinktą programą iš atitinkamos parduotuvės„Android“ sistemoje turėsite apsilankyti „Google Play“ parduotuvėje, o „iOS“ sistemoje – „App Store“.
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, „Google“ diske, jie siūlomi QR kodai, kuriuos galite nuskaityti fotoaparatu, kad patektumėte tiesiai į atsisiuntimo puslapįĮdiegę atidarykite programėlę ir sutikite su reikiamais leidimais, daugiausia prieigos prie kameros ir saugyklos.
Visose sistemose pagrindinis procesas kartojamas: Nukreipiate į dokumentą, nufotografuojate, peržiūrite ir pakoreguojate apkarpymąPritaikote vaizdo patobulinimus ir išsaugote rezultatą pasirinktu formatu. Tada galite jį bendrinti, įkelti į debesį, pasirašyti arba redaguoti, priklausomai nuo programos galimybių.
Nuskaitykite dokumentus, kad galėtumėte juos naudoti kompiuteryje
Daugelis vartotojų nori skaitmeninti savo telefonų duomenis, bet tada dirbkite su tais dokumentais kompiuteryjeYra keletas būdų tai padaryti, vieni labiau primityvi, o kiti – daug išsamesni.
Paprasčiausias dalykas būtų nufotografuoti ir nukopijuoti į kompiuterį, bet... Toks pasirinkimas paprastai neužtikrina kokybės ar saugumo.ir tai tampa nepatogu, jei norite, kad failai būtų prieinami keliuose įrenginiuose.
Kita alternatyva yra Nufotografuokite ir apdorokite ją nuskaitymo programa, kuri generuoja PDF failus arba optimizuotus vaizdus.Tada galite juos įkelti į debesijos paslaugą arba išsiųsti el. paštu, kad atidarytumėte kompiuteryje. Tai veikia geriau nei neapdorotos nuotraukos, bet vis tiek šiek tiek nepatogu, jei tai darote dažnai.
Efektyviausias būdas yra naudoti programas, kurios Nuskaitykite tiesiai į savo internetinę saugyklą, kaip tai daro „Dropbox“ su savo nuskaitymo funkcija.Naudodami „Dropbox“ programėlę mobiliajame įrenginyje, galite suskaitmeninti dokumentus ir išsaugoti juos savo paskyroje, kad galėtumėte juos atidaryti bet kuriame kompiuteryje, kuriame veikia „Windows“, „macOS“ arba „Linux“.
Be to, šio tipo paslaugos siūlo Paprastos atsarginės kopijos, kad jūsų dokumentai būtų apsaugoti net ir pametus telefoną ar jam sugedusDaugelis leidžia tęsti nebaigtą nuskaitymą, o tai labai naudinga, kai reikia skaitmeninti daug puslapių iš eilės.
Privalumai, palyginti su tradiciniais skaitytuvais, ir rekomenduojami naudojimo būdai
Nors daugiafunkciai spausdintuvai vis dar naudingi, tiesa ta, kad Kasdieniam naudojimui mobilieji telefonai patenkina beveik visus nuskaitymo poreikius.Jums nereikia papildomos vietos namuose ar leisti pinigų atskiram įrenginiui, kurį galbūt naudojate tik retkarčiais.
Mobilusis telefonas taip pat palengvina darbą Bendrinkite dokumentus vos juos nuskaitę, el. paštu, susirašinėjimo programėlėmis arba debesijos nuorodomisTai leidžia siųsti kvitus apskaitos įmonei, dalytis užrašais su kolegomis ar siųsti sutartis vos per kelias sekundes.
Tarp dažniausiai naudojamų yra Banknotų, mokėjimo kvitų, sąskaitų faktūrų, sutarčių, formų, kortelių ir oficialių dokumentų skaitmeninimasTai taip pat labai praktiška knygoms ar straipsniams nuskaityti ir nešiotis su savimi daug popieriaus.
„iPhone“ ir daugelyje vidutinės bei aukštos klasės „Android“ telefonų yra aukštos kokybės kameros, kurios dar labiau pagerina skenavimo rezultatusKuo geresnė optika ir didesnė raiška, tuo lengviau programai bus gauti aiškų, be triukšmo tekstą.
Turėdami visas šias priemones ir galimybes, jūsų išmanusis telefonas tampa pagrindine dokumentų valdymo priemone: Galite nuskaityti aukštos kokybės dokumentus, tvarkyti juos debesyje, pasirašyti, apsaugoti ir redaguoti be fizinio skaitytuvo., pavyzdžiui, už darbas su PDF failais mobiliajame telefoneJums tereikia pasirinkti programą, kuri geriausiai atitinka jūsų darbo būdą, ir skirti šiek tiek laiko susipažinti su jos parinktimis, kad išnaudotumėte visas jos galimybes. Pasidalykite informacija ir padėkite kitiems sužinoti apie šią galimybę.