„Android“ telefonų naudojimas profesionalioms užduotims atlikti tapo įprastu dalyku milijonams vartotojų. Vis daugiau įmonių leidžia arba net skatina naudoti asmeninius įrenginius viskam, kas susiję su darbu, valdyti – nuo el. pašto iki įmonės programų. Šiame kontekste, Darbo profilio funkcija „Android“ sistemoje pateikiama kaip pagrindinė priemonė atskirti asmeninę ir darbo informaciją tame pačiame telefone, gerinti privatumą, saugumą ir organizuotumą Vartotojas.
Šis išsamus vadovas skirtas padėti jums visapusiškai suprasti, kaip darbo profiliai veikia „Android“ sistemoje, kaip juos nustatyti, tvarkyti ir, jei reikia, ištrinti, taip pat jų pagrindinius privalumus, trūkumus ir išplėstines funkcijas. Nesvarbu, ar esate privatus vartotojas, ar IT specialistas.Čia rasite visus raktus, kaip kuo geriau išnaudoti šią galingą funkciją ir išvengti nenumatytų įvykių.
Kas yra darbo profilis „Android“ sistemoje ir kam jis skirtas?
„Android“ sistemoje nuo 5.0 versijos („Lollipop“) yra galimybė kurti tai, kas vadinama darbo aprašymas (Darbo profilis). Ši funkcija sukuria saugų, atskirą skaidinį jūsų įrenginyje., kuriame saugomos visos su darbu susijusios programos, duomenys, kontaktai ir nustatymai. Tai leidžia vartotojams naudoti tą patį telefoną tiek asmeniniams, tiek profesiniams tikslams, šioms dviem sritims nesusipinant. Organizacija arba įmonė kontroliuoja darbo profilį, bet ne jūsų asmens duomenis., apsaugodami jūsų privatumą.
Šios funkcijos tikslas yra dvejopas: palengvinti įrenginių valdymą įmonės aplinkoje ir tuo pačiu metu pasiūlyti darbuotojui ar vartotojui privačią ir saugią aplinką kur galėsite atskirti asmeninę ir darbo veiklą. Jums nereikės nešiotis dviejų telefonų ir galėsite Lengvai įjunkite arba pristabdykite prieigą prie darbo programų, be to, kad gausite pranešimus tik tada, kai tikrai susidomėsite.
Darbo profilis yra vienas iš „Android Enterprise“, oficialaus „Google“ įmonės mobilumo valdymo (EMM) ir mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM) sprendimo, ramsčių, leidžiančių... Griežtas duomenų atskyrimas, pritaikytos saugumo politikos ir nuotolinis profesionalių programų valdymas.
Kaip darbo profilis veikia „Android“ sistemoje: funkcijos ir privalumai
Pagrindinė darbo profilio savybė yra ta, kad visiškas darbo ir asmeninių programų bei duomenų atskyrimasPraktiškai tai yra taip turėti du telefonus vienameKiekvienas profilis turi savo saugyklos vietą, atskiras programas ir konkrečius nustatymus. Kuriant darbo profilį:
- Darbo paraiškos atrodo dubliuotos programėlių stalčiuje. Matysite, kad jos bus aiškiai pažymėtos portfelio piktograma, kad būtų atskirtos nuo jūsų asmeninių programėlių.
- The Darbo programėlių pranešimus galima įjungti arba išjungti pagal jūsų poreikius ir tvarkaraščius.
- La įmonė (arba IT vadovas) tvarko tik darbo programas ir duomenisJie negali matyti ar pasiekti jūsų asmeninių nuotraukų, žinučių ar programėlių.
- Įjungtos išplėstinės politikos, tokios kaip duomenų šifravimas, dviejų veiksnių autentifikavimas, nuotolinis užrakinimas ir profesionalus informacijos ištrynimas, nepaveikiant jūsų asmeninio turinio.
- Jums pristabdyti profilį po darbo valandų, tinkinkite pranešimus ir sinchronizavimą ir netgi nustatykite skirtingą foną ir užrakinimo ekraną kiekvienam profiliui.
Vartotojas visada kontroliuoja prieigą prie savo asmeninės informacijos., net jei darbo profilį tvarko įmonė. Tai ne tik garantuoja konfidencialumą, bet ir leidžia laikytis duomenų apsaugos bei įmonės saugumo taisyklių.
Tarp labiausiai pastebimų privalumų yra šie:
- Programėlių ir kontaktų atskyrimas: Apsaugo nuo atsitiktinio darbo informacijos sumaišymo ar siuntimo iš asmeninių paskyrų.
- Sustiprintas saugumasšifravimas, nuotolinis užrakinimas ir speciali įmonės duomenų politika.
- Didesnis organizuotumas, efektyvumas ir produktyvumas: visi jūsų darbai vienoje vietoje ir pasiekiami tik tada, kai jums jų reikia.
- Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra: galimybė visiškai atsijungti nuo profesinės aplinkos ne darbo valandomis.
Darbo profilio aktyvinimo prielaidos ir suderinamumas
Prieš pradedant, svarbu nepamiršti tam tikrų dalykų minimalūs reikalavimai kad jūsų įrenginys ir jūsų įmonė turi atitikti:
- El Darbo profilis pasiekiamas tik „Android 5.0“ ar naujesnės versijos įrenginiuoseKai kurioms išplėstinėms funkcijoms, pvz., automatiniam pristabdymui, reikalinga „Android 7.0“ arba naujesnė versija.
- Įmonės privalo turėti suderinamas mobiliųjų įrenginių valdymo (MDM/EMM) sprendimas, pavyzdžiui, „Android Enterprise“, „miniOrange MDM“, „Microsoft Intune“ ir daugelis kitų.
- Kad organizacija galėtų tvarkyti profilį, jis turi būti sukurtas naudojant įmonės paskyrą ir jai turi būti suteikti atitinkami leidimai.
- Kai kuriuose įrenginiuose tam tikri tinkinimo sluoksniai gali modifikuoti prieigą prie darbo profilio funkcijų arba jų vietą, nors procesas visuose įrenginiuose, kuriuose veikia gryna „Android“, paprastai yra labai panašus.
Jei turite asmeninis mobilusis telefonas Jei norite jį naudoti kaip darbo įrankį, susisiekite su savo įmonės techniniu vadovu, kad gautumėte QR kodą arba reikiamus prisijungimo duomenis. Kai kuriais atvejais darbo profilį galima sukurti rankiniu būdu arba demonstraciniu režimu, kad būtų galima atskirti asmeninę ir darbo erdves be įmonės įsikišimo.
Kaip žingsnis po žingsnio sukurti ir sukonfigūruoti darbo profilį „Android“ sistemoje
Darbo profilio nustatymo procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo gamintojo, „Android“ versijos ir organizacijos pasirinkto metodo, tačiau bendrieji veiksmai yra šie:
- Prieiga prie Nustatymai „Android“ mobiliajame telefone.
- Įveskite skyrių "Google", o tada ieškokite parinkties Konfigūruoti ir atkurti.
- Spustelėkite Darbo profilio nustatymasČia turite vykdyti ekrane pateikiamus nurodymus, sutikdami su įmonės sąlygomis ir nuostatomis.
- Jei jūsų įmonė valdo procesą, privalote nuskaityti QR kodą arba įveskite raidinį ir skaitmeninį raktą, kurį jums pateikė IT vadovas.
- Norėdami peržiūrėti demonstracinę arba rankinę darbo profilio versiją, atsisiųskite programėlę. „Android“ įrenginio politika iš „Google Play“. Atidarykite programėlę, pasirinkite „Įveskite kodą“ ir, jei jo neturite, palieskite nuorodą, kad gautumėte testo kodas ir tęskite sąranką.
- Užbaikite procesą vykdydami ekrane pateikiamus nurodymus. Gali tekti palaukti kelias minutes, kol sistema sukurs skaidinį ir atsisiųs reikiamas programas.
- Baigus, jūsų darbo profilis bus aktyvus ir galėsite pasiekti nustatymus, tinkinimo ir leidimų valdymo parinktis.
Profilio kūrimui gali reikėti interneto ryšio, o kai kuriais atvejais – ir IT administratoriaus įsikišimo.Jei kyla problemų arba įrenginys nepalaikomas, kreipkitės į savo operatorių arba patikrinkite, ar yra pasiekiamas programinės įrangos atnaujinimas.
Darbo profilio tvarkymas ir naudojimas kasdien: kaip išnaudoti visas jo galimybes
Kai pareigybės profilis bus pradėtas naudoti, Vartotojo patirtis yra labai paprasta ir prieinamaApibendrinom pagrindinius punktus, kad galėtumėte be jokių problemų tvarkyti savo profilį:
- Darbo programėlių atpažinimas: Visos verslo programėlės bus pažymėtos portfelio ženkleliu. Tai leidžia jas lengvai atskirti nuo asmeninių programėlių, net jei jos yra pasikartojančios versijos (pvz., dvi piktogramos, skirtos „Outlook“, „Gmail“ arba „WhatsApp“).
- Prieiga iš programėlių skydelio: Braukite aukštyn pagrindiniame ekrane, pamatysite du skyrius arba skirtukus: Asmeninis y DirbtiVisos jūsų darbo profilyje esančios programėlės yra sugrupuotos ir paruoštos naudoti.
- Pranešimai ir valdikliai: Darbo pranešimus galite gauti kartu su asmeniniais pranešimais arba juos bet kada nutildyti. Darbo profilio valdikliai aktyvūs tik tada, kai profilis aktyvus.
- Pristabdyti darbo profilį: Jei reikia atsijungti, galite tai padaryti darbo skirtuke, greituosiuose nustatymuose (ieškokite portfelio piktogramos) arba sistemos nustatymuose. Pristabdžius profilį, laikinai išjungiamos darbo programėlės ir jų pranešimai, todėl galite sutelkti dėmesį į asmeninį laiką.
- Pritaikymas: Galite pasirinkti skirtingus fono paveikslėlius, nustatyti automatinius profilio aktyvavimo / deaktyvavimo tvarkaraščius ir apibrėžti specialius leidimus verslo programoms.
- Prieiga prie „Google Play Work“: „Play“ parduotuvė taip pat prisitaiko: turėsite skyrių su jūsų įmonės rekomenduojamomis arba leidžiamomis programėlėmis. Šią versiją naudokite tik darbo programėlėms diegti, nes kai kurios politikos nuostatos gali riboti diegimą iš tradicinės parduotuvės.
Paprastas perjungimas tarp profilių ir galimybė pritaikyti tvarkaraščius bei pranešimus Padarykite darbo profilį „Android“ sistemoje vienu patogiausių valdymo įrankių darbuotojams ir įmonėms.
Tėvų kontrolė, dviguba SIM kortelė ir asmeninio bei darbo gyvenimo atskyrimo alternatyvos
Darbo profilis yra pažangiausias sprendimas, leidžiantis atskirti abi sferas, tačiau jis nėra vienintelis. Kai kurie vartotojai ir įmonės renkasi... kiti alternatyvūs metodai:
- Tėvų kontrolė ir skaitmeninė gerovė: „Android“ siūlo įrankius, skirtus stebėti programų naudojimą, riboti laiką ir sumažinti dėmesį blaškančius veiksnius. Tai nėra su darbu susijęs profilis, tačiau jis gali padėti išlikti susikaupusiam darbo valandomis.
- Keli vartotojai arba antra erdvė: Kai kurie gamintojai, pavyzdžiui, „Xiaomi“, įtraukia funkcijas, skirtas sukurti „antrą erdvę“ arba atskirti įrenginius naudotojams, kurių kiekvienas turi savo nustatymus, programas ir duomenis. Tai naudinga, jei jūsų telefonas nepalaiko standartinių darbo profilių.
- Dviguba SIM kortelė: Jei jūsų telefone yra dviejų kortelių talpa, vieną galite naudoti skambučiams ir asmeniniams duomenims, o kitą – su darbu susijusioms užduotims, taip geriau valdydami atskyrimą.
- Programėlės, skirtos klonuoti programas: Tokios priemonės kaip „Dual Space“ leidžia dubliuoti tokias programas kaip „WhatsApp“ ar „Telegram“, kad jas būtų galima naudoti su skirtingomis paskyromis ir atskirti asmeninius bei profesinius pranešimus.
Šios parinktys galioja konkrečiose situacijose arba įrenginiuose, kuriuose nėra darbo profilių, bet Jie nesiūlo tokio paties saugumo ar automatizavimo lygio nei integruotas „Android Enterprise“ sprendimas.
Saugumo, privatumo ir nuotolinio administravimo politikos
Neabejotina, kad didelis darbo aprašymo privalumas yra dėmesys saugumui ir duomenų apsaugaiTiek vartotojai, tiek IT administratoriai gali naudotis išplėstinėmis funkcijomis:
- Sudėtingos slaptažodžių politikos pasiekti darbo profilį, nepriklausomai nuo asmeninio profilio.
- Konkrečių duomenų šifravimas darbą, užtikrinant, kad konfidenciali informacija visada būtų apsaugota.
- nuotolinis valymas darbo profilio išsaugojimas įrenginio praradimo ar vagystės atveju, nepaveikiant vartotojo asmens duomenų.
- Nuotolinis darbo programų diegimas ir atnaujinimas administratoriaus, be vartotojo įsikišimo.
- Programėlių ar funkcijų ribojimas profesinėje erdvėje laikomi nesaugiais.
- Žurnalai ir naudojimo statistika pareigybės profilį, siekiant pagerinti produktyvumą ir aptikti galimas saugumo rizikas.
Vartotojo privatumas visada saugomasĮmonės vadovai gali tik peržiūrėti ir tvarkyti darbo profilio informaciją, nepasiekdami vaizdų, pranešimų, naršymo istorijos ar kitos asmeninės informacijos.
Darbo profilio ištrynimas ir konfigūravimas iš naujo
Kartais gali tekti ištrinti darbo profilį iš „Android“ įrenginio, nesvarbu, ar pakeitėte darbdavį, gavote naują telefoną, ar nustojote jį naudoti profesiniais tikslais. Procesas paprastas:
- Prieiga prie Nustatymai > Slaptažodžiai ir paskyros.
- Raskite skirtuką arba skyrių, susijusį su Dirbti (gali skirtis priklausomai nuo įrenginio).
- Pasirinkite parinktį Pašalinti darbo profilį.
- Patvirtinkite, kad norite ištrinti visus su darbu susijusius duomenis ir programas.
- Patikrinkite, ar politikos programa (pvz., „Device Policy“) buvo visiškai pašalinta.
Ištrindami profilį, visa įrenginyje saugoma profesionali informacija ištrinama, tačiau asmeninis turinys nepaveikiamas. Jei norite visiškai ištrinti abu profilius, tiesiog atkurkite įrenginio gamyklinius nustatymus.
Jei kyla problemų ištrinant profilį (pavyzdžiui, jei jį blokuoja įmonės politika), susisiekite su IT palaikymo tarnyba arba palaukite, kol baigsis blokavimas arba jį panaikins administratorius.
Praktiniai naudojimo atvejai ir rekomenduojami scenarijai
Darbo profilis sistemoje „Android“ yra specialiai sukurtas:
- Įmonės ir korporacijos kuriems reikia valdyti darbuotojų mobiliųjų telefonų parką.
- BYOD vartotojai („Atsineškite savo įrenginį“), kurie naudoja savo asmeninį telefoną, kad pasiektų profesinius įrankius ir duomenis.
- Verslininkai, savarankiškai dirbantys asmenys ir laisvai samdomi darbuotojai kurie nori tvarkyti savo profesinį ir asmeninį gyvenimą nenešiodami dviejų įrenginių.
- Organizacijos, kurioms keliami reikalavimai atitikties reglamentams ir griežtai saugumo politikai (BDAR, LOPD, konfidencialių duomenų apsauga ir kt.).
Tai taip pat naudinga tėvams, mokytojams ir pažengusiems vartotojams, norintiems atskirti skirtingas aplinkas tame pačiame telefone, nors tokiems atvejams dažnai labiau tinka vietiniai kelių vartotojų sprendimai arba kai kurių gamintojų „antrosios erdvės“.