Įeinate į „WhatsApp“ grupę ir pirmiausia pamatote memų, sveikinimų ir GIF'ų vandenyną. Norite pasidalyti svarbia žinute, ir jei ją tiesiog įmesite į pokalbį, ji rizikuoja išnykti begaliniame slinkties lange. Jausmas toks, lyg bandytum kalbėti per triukšmą, lyg šauktumėte sausakimšame kambaryje, kur niekas jūsų negirdėtų.
Štai kodėl patogu įvaldyti kaip „paminėti“ visus grupės nariusŠi funkcija leidžia aiškiai informuoti pagrindinius žmones, kad jūsų žinutė nepasimestų. Kai žinai, kaip išmintingai žymėti „WhatsApp“Jūsų balsas pakyla virš murmėjimo ir jūs priverčiate komandą reaguoti laiku, be dramos ar nesusipratimų.
Ką reiškia paminėti arba pažymėti „WhatsApp“?
„WhatsApp“, kaip ir kituose pokalbių įrankiuose, asmuo paminimas atliekamas naudojant @ simbolį teksto laukelyje. Įvedus @, rodomas grupės narių sąrašas, kad galėtumėte pasirinkti, kam pranešti. Praktiškai simbolis @ yra skirtas pažymėti asmenį pokalbyje..
Kai paminite kontaktą, jo vardas (arba numeris) yra paryškinamas pranešime ir jam išsiunčiamas specialus pranešimas. Tokiu būdu jis lengvai matys paminėjimą ir galės nedelsdamas atsakyti. Be to, paminėjimas išsiskiria „WhatsApp“ sąsajoje, kuris padeda jam nepraeiti pro šalį net tada, kai grupėje daug veiklos.
Tai ypač naudinga didelėse grupėse: žinutės praskrieja ir dingsta per kelias minutes. Minint narius, net jei grupė yra nutildyta, pranešimas apie paminėjimą patraukia jų dėmesį ir jūsų pranešimas nepasimeta tarp dešimčių žinučių.
Praktiška detalė: jei paliesite mėlyną paminėto asmens vardą, „WhatsApp“ nukreips jus tiesiai į jo asmeninį pokalbį. Tai greitas būdas tęsti pokalbį dviese. nereikės rankiniu būdu ieškoti jų kontaktų.
Kodėl verta paminėti kiekvieną
Momentinis matomumas. Aktyviose grupėse įprastas pranešimas gali išnykti iš matomumo per kelias sekundes. Paminėjimas įspėja kiekvieną gavėją ir pamatyti savo pranešimą, net jei tą dieną yra šimtai ar tūkstančiai pranešimų.
Didesnis dalyvavimas. Kai visi mato paminėjimą, jie linkę teikti pirmenybę atsakymui, prisijungimui prie temos arba veiksmo, kurio prašote, atlikimui. Darbo ir koordinavimo kontekstuose tai pagreitina sprendimų priėmimą ir padeda išvengti kliūčių..
Sutaupykite laiko. Užuot rašę kiekvienam asmeniui atskirai arba pasikliavę tuo, kad visi skaitys bendrą pokalbį, viena, gerai parašyta žinutė gali pasiekti reikiamą auditoriją. Kelių kontaktų žymėjimas @ ženklu yra greitesnis nei kelių įspėjimų rengimas.
Būtinos sąlygos prieš ženklinimą
Prieš pradedant minėti grupėje, pravartu peržiūrėti keletą pagrindinių sąlygų. Jie neužtrunka ilgiau nei minutės ir apsaugo jus nuo kvailų klaidų.:
- Turėti veikiančią „WhatsApp“ paskyrą ir programėlė atnaujinta iki naujausios galimos versijos.
- Būkite grupės dalimi kur norite paskelbti žinutę (su bent vienu kitu nariu).
- Turėti stabilų interneto ryšį kad pranešimą būtų galima siųsti ir gauti be trikdžių.
- Įsitikinkite, kad grupėje yra visi žmonės kurį turite paminėti tame bendravime.
Kaip žingsnis po žingsnio paminėti visus „WhatsApp“ grupės narius
Procedūra yra tokia pati „Android“ ir „iPhone“, todėl nesvarbu, kurį telefoną naudojate. Mechanika yra tiesioginė ir nėra jokių nuostolių.:
- Atidarykite „WhatsApp“ ir prisijunkite prie grupės pokalbio, kuriame paskelbsite pranešimą.
- Teksto laukelyje įveskite @Pamatysite langą su grupės dalyvių sąrašu.
- Pasirinkite kontaktą iš sąrašo. Jūsų vardas bus rodomas mėlynai žinutėje., kaip nuorodą. Tai vizualus patvirtinimas, kad paminėjimas buvo pritaikytas.
- Pakartokite procesą, jei norite pridėti daugiau žmonių. Galite sujungti kelis paminėjimus grandinėje tame pačiame pranešime, jei reikia pranešti keliems asmenims.
- Aiškiai parašykite tekstą ir paspauskite „Siųsti“. Aukščiau paminėti asmenys gaus specialų pranešimą. ir jie jūsų žinutę laikys prioritetine.
Kai kuriose versijose įvedus @ netgi buvo rodoma parinktis „pažymėti visus“, kuri palengvino visos grupės pranešimą vienu metu. Šis greitasis kelias gali pasikeisti arba net išnykti atnaujinus „WhatsApp“., taigi, jei jo nematote, turėsite po vieną pasirinkti dalyvius iš siūlomo sąrašo.
Naudingas patarimas, kaip patikrinti, ar viską padarėte teisingai: jei vardas arba numeris rodomas mėlynai, paminėjimas yra aktyvus. Paspaudę ant mėlynai pažymėto vardo, galite pradėti privatų pokalbį su tuo asmeniu., patogus būdas tęsti pokalbį už grupės ribų, kai reikia.
Gera praktika naudojant paminėjimus
Aiški ir tiesioginė žinutė
Pažymėdami kelis žmones, konkrečiai aprašykite, ko jums reikia: kokio veiksmo, iki kada ir kaip. Trumpas ir glaustas pranešimas padeda išvengti painiavos ir sumažina nereikalingą atėjimą ir išėjimą.
pirmiausia privatumas
Jei turinys skirtas vienam nariui ir paliečia asmenines temas, geriausia jį perkelti į individualų pokalbį. Vensite atskleisti neskelbtiną informaciją grupėje ir jūs padidinsite efektyvumą.
Grupės etiketė
Nepersistenkite su masiniais paminėjimais, kai kalbama apie nereikšmingas žinutes. Per didelis naudojimas gali erzinti ir sukelti atvirkštinį efektą.Žmonės atsiriboja. Naudokite juos tik tada, kai jie teikia realią vertę.
Naujienos: paminėjimai visoje grupėje beta versijoje
„WhatsApp“ testuoja ilgai lauktą funkciją, kuri kuo labiau supaprastina šį procesą. Beta versijoje 2.24.26.17 Atnaujinimuose pridėta parinktis paminėti grupinius pokalbius, kad galėtumėte pranešti visoms grupėms vienu veiksmu. Idėja yra sutaupyti laiko ir pagreitinti pokalbius didelėse grupėse..
Kai minima ši grupė, visi dalyviai gauna pranešimą būti dėmesingiems tam, kas yra perteikiama. Net jei kas nors nėra įtrauktas į pokalbį Privatumo nustatymai iš jūsų būsenos atnaujinimų, gautų laikiną prieigą prie to konkretaus atnaujinimo kur minima grupė, todėl jums nereikės koreguoti privatumo kiekvieną kartą, kai minite ją visuotinai.
Be to, minėti asmenys galėtų pasidalyti tuo atnaujinimu su savo kontaktais neatskleidžiant originalaus autoriaus tapatybės, taip padidinant žinutės pasiekiamumą už kilmės grupės ribų.
Kol kas yra apribojimų: Viename atnaujinime galima paminėti daugiausia 5 grupinius pokalbius. ir kiekvienoje grupėje negali būti daugiau nei 32 dalyviai. Šie apribojimai gali keistis, tačiau kol kas jie yra tokie, kokie planuoti. Šiuo metu funkcija pristatoma beta versijos testuotojams ir, jei viskas klostysis gerai, per kelias savaites ar mėnesius bus pristatyta kitiems vartotojams..
Sprendimai, skirti transliuoti pranešimus daugeliui kontaktų
Jei jūsų tikslas yra greitai perduoti kažką visiems grupės nariams ir nenorite kalbėtis individualiai su @, yra išorinė alternatyva: „Google“ plėtinys „WA Masinių pranešimų siuntėjas“Leidžia paruošti tekstą ir siųsti jį grupės nariams individualiai arba naudoti balso diktantas.
Šis metodas automatizuoja sklaidą, kai reikia maksimalaus pasiekiamumo, pavyzdžiui, skubiuose pranešimuose ar informacinėse kampanijose. Nepamirškite naudoti atsakingai, be šlamšto.ir visada gerbiant jūsų kontaktų privatumą ir sutikimą.
Klientų ir pokalbių valdymas naudojant žymas (CRM)
Žodis „žymė“ „WhatsApp“ programoje reiškia ne tik paminėjimą su @. Jis taip pat gali būti naudojamas kontaktams suskirstyti į kategorijas, o tai naudinga MVĮ ir pardavimų komandoms. „WAPlus CRM“ pristato šį organizacinį sluoksnį tiesiai ant „WhatsApp“, padeda segmentuoti, suskirstyti prioritetus ir koordinuoti darbą.
Tarp savo funkcijų, WAPlus Automatiškai suskirstykite pokalbius į kategorijas naudodami etiketes pvz.: Neskaityta, Laukiama atsakymo, Paminėjimai… Iš ten galite kurti pasirinktinius skirtukus pritaikytas prie jūsų srauto (draugai, potencialūs klientai ir kt.), rūšiuokite pokalbius pagal darbo laboratoriją, importuokite skaičius ir eksportuoti kontaktus iš skirtukųŽymes galima pervadinti, ištrinti arba paslėpti, kad sistema atspindėtų jūsų realybę.
Be to, jame yra kontaktų profilio modulis su asmeniniais ir įmonės duomenimis, į kurį galite pridėti susijusias žymas tipo Kategorija → Žymės pavadinimas arba Potencialaus kliento šaltinis → Žymės reikšmė (pavyzdžiui: „YouTube“). Tai pagreitina tolesnius veiksmus, išlaiko kontekstą ir pagerina komandos narių koordinavimą..
