Kaip naudoti etiketes „Gmail“ sistemoje „Android“: išsamus vadovas, patarimai ir sprendimai

Tvarkyti el Efektyvus el. pašto bendravimas yra būtinas skaitmeniniame amžiuje, kai kasdien gauname daugybę žinučių – tiek asmeninių, tiek profesinių. „Gmail“, „Google“ sukurta el. pašto paslauga, suteikia mums... etiketės, galingas įrankis, skirtas supaprastinti pranešimų tvarkymą, klasifikavimą ir greitą vietos nustatymą. Tačiau, jei naudojate „Gmail“ programėlę „Android“ sistemoje, tikriausiai susidūrėte su dideliais apribojimais bandydami Kurkite, modifikuokite arba tvarkykite etiketes tiesiai iš savo išmaniojo telefonoNepaisant šių trūkumų, yra keletas alternatyvų ir gudrybių, kaip maksimaliai išnaudoti žymas, net ir iš mobiliojo telefono. Šiame straipsnyje sužinosite Kaip naudoti etiketes „Gmail“, skirtoje „Android“: kurkite, redaguokite, taikykite filtrus ir tvarkykite gautuosius išplėstiniais būdais., su aiškiais ir naujausiais paaiškinimais. Taip pat sužinosite, kaip tinkinti etiketes, kurti papildomas etiketes, tvarkyti spalvas ir šalinti dažniausiai pasitaikančias el. pašto valdymo problemas sistemoje „Android“.

Kas yra etiketės „Gmail“ sistemoje ir kodėl jos svarbios?

The „Gmail“ etiketės Jie veikia kaip aplankų ir išmaniųjų etikečių mišinys. Pagrindinis skirtumas nuo tradicinių aplankų yra tas, kad vienam el. laiškui gali būti priskirti keli aplankai. kelios etiketės vienu metu, o tai gerokai išplečia klasifikavimo galimybes, palyginti su tradicinėmis sistemomis. Pavyzdžiui, kliento el. paštą galima pažymėti kaip „Darbas“, „Svarbus“ arba „Projektai“, todėl jį lengviau rasti bet kurioje atitinkamoje kategorijoje.

The Žymės leidžia ieškoti, filtruoti ir greitai pasiekti į susijusių laiškų grupes, o tai labai svarbu, jei vienu metu tvarkote kelis projektus, turite atskirti asmeninį ir darbo gyvenimą arba norite teikti pirmenybę skubiems el. laiškams. Be to, visos etiketės, kurias kuriate arba modifikuojate įrenginyje, yra automatiškai sinchronizuoti visuose kituose įrenginiuose, kuriuose naudojate „Google“ paskyrą, užtikrinant vieningą patirtį.

„Gmail“ leidžia jums sukurti iki 10.000 XNUMX skirtingų etikečių savo paskyroje, įskaitant požymes arba įdėtas žymes kitose, kad būtų galima hierarchiškai rūšiuoti. Galite netgi paslėpti arba rodyti žymes šoninėje juostoje, kad būtų lengviau tvarkyti, ir tinkinti jas spalvomis, kad vizualiai jas atskirtumėte.

„Gmail“ programėlės, skirtos „Android“, apribojimai: ko ji neleidžia daryti?

Nors etiketės yra svarbios tvarkant gautuosius, „Gmail“ programa, skirta „Android“, turi keletą reikšmingų apribojimų. tai verta žinoti:

• Naujų etikečių kurti neįmanoma iš oficialios „Gmail“ programėlės, skirtos „Android“. Taip pat negalite kurti papildomų etikečių ar keisti esamų struktūros.
• Etiketės pavadinimo ar spalvos keisti negalima. iš programos.
• Esamų žymų negalima ištrinti iš „Android“ programos.
• Taip, jie gali taikyti anksčiau sukurtas etiketes į atskirus arba grupinius el. laiškus, taip pat filtruoti pranešimus pagal etiketes.

Šis apribojimas galioja tik „Android“ sistemoje; kitose sistemose, pvz., „iOS“ ar darbalaukio žiniatinklio versijoje, galima visiškai valdyti etiketes. „Google“ nepaaiškino tikslios šio sprendimo priežasties, nors išlaikė galimybę taikyti etiketes ir filtruoti el. laiškus pagal jas iš bet kurio mobiliojo įrenginio.

Kaip kurti etiketes „Gmail“ iš „Android“ naudojant naršyklę

Nors „Gmail“ programėlė, skirta „Android“, neleidžia kurti etikečių, tai galite lengvai padaryti mobiliajame telefone naudodami „Gmail“ žiniatinklio versija darbalaukio rodinyjeŠtai išsamūs žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Atidarykite pageidaujamą mobiliąją naršyklę (pvz., „Chrome“).
2. Prieiga prie gmail.com ir prisijunkite naudodami savo paskyrą.
3. Naršyklės meniu pasirinkite parinktį "Kompiuterinis vaizdas" arba „Svetainė darbalaukiui“. Taip „Gmail“ atrodys lygiai taip pat, kaip ir asmeniniame kompiuteryje.
4. Kairiajame skydelyje raskite sritį, kurioje Žymos. Spustelėkite „Daugiau“ kad būtų rodomos visos parinktys.
5. Ieškokite ir pasirinkite „Sukurti naują etiketę“Atsidarys langas, kuriame galėsite įvesti žymės pavadinimą ir, jei norite, įterpti jį į esamą žymę (sukurti papildomas žymes).
6. Spustelėkite SutaupytiNauja etiketė bus sinchronizuota automatiškai ir ją matysite „Gmail“ programėlėje „Android“ tarp savo etikečių.

dėmesį: Šis metodas veikia bet kuriame „Android“ telefone, nors darbalaukio sąsajos valdymas mažame ekrane gali būti nepatogus. Teigiamas aspektas yra tas, kad jis leidžia lengvai kurti antrines etiketes ir pasiekti kitas parinktis, pvz., tinkinti spalvas ar ištrinti etiketes.

Alternatyvus variantas: sukurkite etiketes „Gmail“ iš kitų el. pašto programų

Jei norite vengti mobiliojo telefono darbalaukio žiniatinklio versijos, kita Populiarus sprendimas yra naudoti trečiųjų šalių el. pašto klientus., pvz., „Microsoft Outlook for Android“, kurios leidžia kurti aplankus (funkcija, atitinkanti etiketes „Gmail“). Etiketes galite tvarkyti iš skirtingų programų, pvz., Tvarkykite etiketes programoje „WhatsApp Business“, todėl jums bus lengviau viską puikiai sinchronizuoti.

1. Atsisiųskite ir įdiekite „Microsoft Outlook“ iš „Google Play“ parduotuvės savo „Android“ įrenginyje.
2. Susiekite savo „Gmail“ paskyrą atlikdami veiksmus programoje „Outlook“.
3. Atidarykite el. laišką ir pasirinkite parinktį „Perkelti į aplanką“ arba patikrinkite aplanko meniu.
4. Pasirinkite piktogramą, kad pridėti naują aplanką.
5. Suteikite jam pavadinimą ir patvirtinkite. „Outlook“ sukurs jį kaip aplanką, kuris, sinchronizuotas su „Gmail“, bus rodomas kaip nauja etiketė „Gmail“ (ir oficialioje programėlėje).

Šis metodas ypač naudingas, jei tvarkote kelias paskyras arba norite kitokios patirties nei „Gmail“, nes trečiųjų šalių klientai dažnai siūlo išmaniuosius filtrus, prioritetinius rodinius ir kitas parinktis, kurios papildo žymėjimą.

Be „Outlook“, kiti klientai, leidžiantys kurti arba tvarkyti su „Gmail“ suderinamus aplankus / etiketes, yra „BlueMail“, „K-9 Mail“ ir „AquaMail“. Procesas labai panašus: prijunkite paskyrą, sukurkite aplanką ir palaukite kelias minutes, kol jis bus sinchronizuotas. Nauja etiketė automatiškai pasirodys visose platformose, kuriose naudojate „Gmail“.

Išplėstinis „Gmail“ etikečių valdymas ir pritaikymas

Nepaisant „Android“ apribojimų, galite atlikti praktiškai viską išplėstinės žymų valdymo funkcijos iš „Gmail“ žiniatinklio versijos darbalaukyje. Čia pateikiama išsami apžvalga, ką galite padaryti:

• Pervardyti žymas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketę šoninėje juostoje ir pasirinkite „Redaguoti“, kad pakeistumėte pavadinimą.
• Keisti etiketės spalvą: Užveskite pelės žymeklį ant etiketės, spustelėkite tris taškus ir pasirinkite „Etiketės spalva“, kad vizualiai atskirtumėte svarbiausias etiketes.
• Sukurti subetiketes: Įdėtąsias žymas galite tvarkyti kitose žymose. Pavyzdžiui, „Projektai > Klientas X“.
• Pašalinti žymas: Pasirinkite etiketę, spustelėkite tris taškus ir pasirinkite „Pašalinti etiketę“. Tai ištrins tik etiketę; el. laiškai liks jūsų gautuosiuose arba kitose priskirtose etiketėse.
• Slėpti / rodyti žymas: Kad šoninėje juostoje nebūtų netvarkos, galite paslėpti rečiau naudojamas žymas meniu „Tvarkyti žymas“.

Visi žiniatinklio versijos pakeitimai automatiškai sinchronizuojami, todėl atnaujintą struktūrą matysite „Android“ programėlėje.

Nors „Gmail“ programėlėje, skirtoje „Android“, negalite kurti ar tinkinti etikečių, galite:

• Pritaikykite esamas etiketes naujiems arba seniems el. laiškams.
• Filtruoti el. laiškus pagal etiketes, palengvinant reikiamos informacijos paiešką.
• Ieškoti naudojant žymos pavadinimą paieškos juostoje, kad pamatytumėte visus susijusius el. laiškus.

Kaip pridėti ir tvarkyti etiketes el. laiškuose naudojant „Gmail“ programėlę „Android“ sistemoje

Pagrindinės „Android“ sistemoje pasiekiamos funkcijos yra taikyti esamas etiketes atskiriems el. laiškams arba keliems pranešimams vienu metuŠtai kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio:

1. Atidarykite „Gmail“ programėlę „Android“ įrenginyje.
2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite rūšiuoti (galite pasirinkti kelis el. laiškus ilgai paspausdami).
3. Spustelėkite piktogramą trys vertikalūs taškai (daugiau parinkčių meniu).
4. Pasirinkite „Keisti etiketes“.
5. Pažymėkite norimas naudoti etiketes ir patvirtinkite paspausdami „Gerai“.

Prisiminkite, kad galite pritaikyti kelias etiketes tam pačiam el. laiškui, todėl jį galima rodyti keliose kategorijose ir lengviau jį rasti skirtinguose kontekstuose. Be to, galite atlikti išplėstinės paieškos, derinančios žymų pavadinimus (pavyzdys: etiketė:Darbas etiketė:Svarbu), kad tiksliai filtruotų jūsų pranešimus.

Etiketės taip pat leidžia Tvarkykite bendrinamus projektus, pasikartojančias užduotis arba automatiškai suskirstykite el. laiškus iš to paties siuntėjo į kategorijas. naudojant programuojamus filtrus žiniatinklio versijoje.

Kaip efektyviai tvarkyti žymas: patarimai ir rekomenduojama struktūra

Dažna klaida – sukurti per daug etikečių be aiškios logikos, dėl ko galiausiai atsiranda daugiau chaoso nei tvarkos. Norėdami maksimaliai padidinti etikečių naudingumą „Gmail“, atminkite šiuos patarimus:

• Apibrėžia pagrindines kategorijas: Pavyzdžiui, „Darbas“, „Sąskaitos“, „Bankai“, „Asmeniniai“, „Šeima“, „Kelionės“, „Apsipirkimas“, „Prenumeratos“.
• Naudokite hierarchines požymes: Užuot apkrovę savo organizaciją per daug vienodų etikečių, sukurkite hierarchijas, tokias kaip „Darbas > Ataskaitos“, „Projektai > Klientas X“.
• Ištrinkite nebenaudojamas žymas arba sujunkite nereikalingus, kad jūsų struktūra būtų tvarkinga.
• Priskirkite skiriamąsias spalvas (iš interneto) svarbiausioms žymoms: tokiu būdu jas galite greitai atpažinti iš pirmo žvilgsnio.
• Naudokite automatinius filtrus kad nauji el. laiškai būtų automatiškai žymimi pagal siuntėją, temą arba raktinius žodžius. Tai taupo jūsų laiką ir panaikina poreikį rankiniu būdu žymėti kiekvieną pranešimą.

Svarbiausia yra nuoseklumas: periodiškai peržiūrėkite ir koreguokite savo struktūrą, pašalindami nenaudojamas žymas ir optimizuodami organizacijos sistemą.

Dažnai užduodami klausimai apie etikečių naudojimą „Gmail“, skirtoje „Android“

• Kiek etikečių galiu sukurti „Gmail“?
  galite turėti iki 10.000 XNUMX skirtingų etikečių savo Gmail paskyroje.
• Kas nutiks, jei ištrinsiu pažymėtą pranešimą?
  Pranešimas pašalinamas iš visų etikečių, kuriose jis buvo, ir iš gautųjų, tačiau etiketės (kategorijos) vis tiek bus pasiekiamos būsimiems el. laiškams.
• Kuo skiriasi aplankas ir etiketė „Gmail“?
  Aplankai veikia kaip išskirtiniai konteineriai (el. laiškas priklauso tik vienam aplankui). Etiketės leidžia el. laišką vienu metu priskirti kelioms kategorijoms.
• Ar galiu paslėpti etiketes „Android“ programėlėje?
  Ne iš programėlės, bet iš žiniatinklio galite pažymėti etiketes, kad jas paslėptumėte šoniniame skydelyje.
• Ar etiketės veikia automatinius filtrus arba taisykles?
  Taip, galite kurti pasirinktiniai filtrai iš žiniatinklio versijos, kad automatiškai būtų taikomos etiketės naujiems pranešimams pagal tokius kriterijus kaip siuntėjas, tema ar turinys.

Etikečių automatizavimas ir pažangi priežiūra

Vienas iš „Gmail“ privalumų yra galimybė taikyti automatiniai filtrai kad, remiantis apibrėžtais parametrais (siuntėju, raktažodžiais, gavėju ir kt.), gauti el. laiškai būtų automatiškai žymimi. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Gmail“ darbalaukio režimu, eikite į „Nustatymai“ > „Filtrai ir blokuojami adresai“ ir sukurkite taisykles. Tokiu būdu jūsų pranešimai bus puikiai klasifikuojami be jokių rankinių pastangų. Be to, jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip geriau tvarkyti žymas, rekomenduojame peržiūrėti, kaip tai padaryti. sukurti aplankus „Gmail“..

Kita naudinga funkcija yra galimybė eksportuoti etiketes (aplankus) naudojant specializuotus žiniatinklio plėtinius, idealiai tinka, jei jums reikia sutvarkytų pranešimų atsarginės kopijos arba norite perkelti konkrečius el. laiškus tarp paskyrų.

Dažniausios klaidos ir kaip jas ištaisyti

Kai kurios dažniausios problemos dirbant su etiketėmis „Gmail“ ir jų sprendimai:

• Mobiliajame telefone sukurta etiketė nerodomaĮsitikinkite, kad jūsų „Gmail“ programėlė atnaujinta ir kad abiejuose įrenginiuose yra ta pati paskyra. Kartais padeda atsijungti ir vėl prisijungti arba priverstinai sinchronizuoti.
• Nerandu etiketės tarp daugelio: Naudokite „Gmail“ paieškos juostą įvesdami tekstą etiketė: greitai filtruoti.
• Negaliu redaguoti etiketės mobiliajame telefone.Būtina pasiekti iš žiniatinklio versijos darbalaukio režimu.
• Paantraštės rodomos neteisingai: Patikrinkite žymų hierarchiją žiniatinklyje ir, jei reikia, sinchronizuokite rankiniu būdu.

Teisingas ir sąmoningas etikečių naudojimas „Gmail“ yra labai svarbus norint paversti jūsų pašto dėžutę tvarkinga ir be streso erdve. Nors „Android“ skirta „Gmail“ programa riboja etikečių kūrimą ir redagavimą, yra patikimų alternatyvų, pavyzdžiui, naršyklės naudojimas darbalaukio rodinyje arba trečiųjų šalių el. pašto klientai. Pasinaudodami automatinio sinchronizavimo ir pažangiomis žiniatinklio funkcijomis, galite sukurti logišką ir suasmenintą struktūrą, kuri sutaupys jūsų laiką ir padidins produktyvumą. Nepamirškite periodiškai peržiūrėti savo etikečių sistemos, sujungti arba ištrinti nereikalingas etikečių ir ištirti automatinius filtrus, kad padidintumėte savo organizacijos efektyvumą.