„Google“ disko failų srautas: išsamus vadovas, privalumai ir naudojimas verslui

Kas yra „Google Drive File Stream“ ir kodėl jis tapo būtinu įrankiu įmonėms ir organizacijoms, tvarkančioms didelius skaitmeninės informacijos kiekius? Nors „Google“ diskas yra gerai žinomas kaip vienas pagrindinių debesies saugyklos sprendimų, jo funkcionalumas yra daug platesnis dėl evoliucijos link sistemos srautiniai failai siūlo „Drive File Stream“. Ši pažanga leidžia efektyviau valdyti vietinę erdvę, sinchronizuoti realiuoju laiku ir bendradarbiauti tiek gyvai, tiek nuotoliniu būdu.

Šiame išsamiame straipsnyje mes tai išsamiai išnagrinėsime Kaip veikia Disko failų srautas, kokios jo unikalios savybės, kuo jis skiriasi nuo kitų tradicinių sprendimų ir kaip jį maksimaliai išnaudoti verslo ir švietimo kontekstuose. Jei norite optimizuoti prieigą prie savo informacijos, sumažinti standžiojo disko naudojimą ir pagerinti komandos produktyvumą, skaitykite toliau ir sužinokite viską, ką reikia žinoti apie... Įveskite failo srautą.

Kas yra „Google“ disko failų srautas ir kuo jis skiriasi nuo tradicinio „Google“ disko?

„Google“ disko failų srautas (šiuo metu dar žinoma kaip „Google“ diskas kompiuteriams) yra darbalaukio programa, sukurta „Google Workspace“ (anksčiau „G Suite“) naudotojams, suteikianti tiesioginę prieigą prie visų „Google“ disko debesyje saugomų failų ir aplankų iš failų naršyklės asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje, neužimant vietinės saugyklos.

Tai reiškia, kad Jums nereikia visų dokumentų atsisiųsti į standųjį diską. kad būtų galima prie jų prieiti. Kitaip nei žiniatinklio versija ar tradicinis sinchronizavimas, kai failai atsisiunčiami visiškai arba saugomos lokalios kopijos, „File Stream“ veikia pagal pareikalavimo modelį: duomenys perduodami tik tada, kai jie iš tikrųjų atidaromi arba redaguojami.

Kodėl šis skirtumas toks aktualus? Nes tai leidžia valdyti terabaitus informacijos neperkraunant kompiuterio saugyklos, palengvina bendradarbiavimą realiuoju laiku ir išvengiama problemų, susijusių su dubliavimu, versijų kūrimu ir rankinėmis atsarginėmis kopijomis.

Susijęs straipsnis:

Kaip nuskaityti dokumentus naudojant „Google“ diską: išsamus vadovas ir išsamūs patarimai

Pagrindiniai „Google“ disko failų srauto privalumai įmonėms ir organizacijoms

• momentinė prieiga į visus dokumentus ir aplankus iš operacinės sistemos failų naršyklės, nepriklausomai nuo naršyklės.
• Automatinis ir realaus laiko sinchronizavimasBet kurio failo pakeitimai akimirksniu atsispindi debesyje ir visuose kituose prijungtuose įrenginiuose.
• Vietinės erdvės optimizavimasFailai užima vietą tik tada, kai jie atidaromi arba pažymimi naudojimui neprisijungus, todėl saugyklos valdymas tampa daug efektyvesnis.
• Kelių platformų suderinamumasVeikia tiek „Windows“, tiek „macOS“ sistemose. „Chrome OS“ įrenginiuose integracija vyksta sklandžiai, nereikia diegti papildomų programų.
• Bendradarbiavimas: Leidžia redaguoti, bendrinti ir tvarkyti failų bei aplankų leidimus su kitais vartotojais, integruojant „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių funkcijas.
• Prieiga prie bendrinamų diskų (komandos diskų): Palengvina kolektyvinių failų peržiūrą ir valdymą, idealiai tinka darbo komandoms ir bendriems projektams.
• Prieigos kontrolė ir integracija su įmonės įrenginių valdymuAdministratoriai gali apriboti failų srauto naudojimą tik įgaliotiems įrenginiams, užtikrindami saugumą ir atitiktį įmonės politikai.

Kaip failų srautinis perdavimas veikia „Google“ disko failų sraute

El failų srautinis perdavimas Taikant dokumentų valdymą, tai reiškia, kad galite peržiūrėti ir dirbti su visais „Google“ diske saugomais failais taip, lyg jie būtų jūsų kompiuteryje, tačiau jie iš tikrųjų atsisiunčiami tik atidarius arba modifikavus. Tai smarkiai sumažina vietinės erdvės naudojimą ir leidžia pasiekti duomenis daug greičiau ir efektyviau, ypač organizacijose, turinčiose didelius informacijos kiekius.

Galite atidaryti, redaguoti ir išsaugoti bet kokio tipo failus (įskaitant iš tokių programų kaip „Microsoft Office“, „Adobe Photoshop“ ir kitų sudėtingų darbalaukio programų) tiesiai per „Google“ disko failų srauto aplanką. Pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su debesimi, todėl nereikia jų įkelti rankiniu būdu.

Be to, galite pasirinkti failus ir aplankus, kuriuos norite pasiekti neprisijungę. Taip bus atsisiųsta kopija į jūsų kompiuterį – tai idealiai tinka tiems, kuriems reikia dirbti neprisijungus ir vėliau sinchronizuoti pakeitimus.

Efektyvus saugyklos ir erdvės valdymas naudojant „File Stream“

Vienas iš Pagrindiniai iššūkiai įmonėms, kurios tvarko didelius informacijos kiekius yra vietinės erdvės vartojimas. Naudodamas „Google Drive File Stream“, kiekvienas vartotojas gauna šiuos privalumus:

• Neperkraukite kietojo diskoFailai neužima vietos, nebent su jais dirbama neprisijungus.
• Granuliuotas saugyklos valdymasGalite pasirinkti, kuriuos aplankus ir failus norite išsaugoti vietoje, o kurie bus pasiekiami pagal poreikį.
• Automatiniai naujinimai: Visada turite naujausią kiekvieno failo versiją, be dublikatų ar versijų konfliktų.
• Didinamas talpos dydisPrieinama saugyklos vieta priklauso nuo jūsų organizacijos „Google Workspace“ paskyros tipo. „Enterprise“ leidimai paprastai siūlo nuo 30 GB vienam vartotojui iki praktiškai neribotos vietos „Enterprise“ licencijoms.

Vartotojams, kurie valdo bendradarbiavimo projektus, saugo audiovizualinę medžiagą, duomenų bazes, ataskaitas ar itin didelius dokumentus, „File Stream“ vietinės saugyklos taupymas ir efektyvi sinchronizacija yra pagrindinis konkurencinis pranašumas.

„Drive File Stream“ suderinamumas, reikalavimai ir tinkami leidimai

Šiuo metu „Drive File Stream“ pasiekiamas „Google Workspace“ naudotojams (anksčiau „G Suite“) įvairiuose verslo ir švietimo leidimuose:

• „Google Workspace Business Starter“, „Standard“ ir „Plus“
• „Google Workspace Enterprise Standard“ ir „Plus“
• Frontline (skirtingomis jo variacijomis)
• „Education Fundamentals“, „Standard“, „Teaching and Learning Upgrade“ ir „Education Plus“
• „G Suite Basic“ ir „Business“ (senoji versija)
• Įmonės pagrindai y „Enterprise Essentials Plus“

Aktyvavimui ir naudojimui reikalinga įmonės arba švietimo įstaigos paskyra. Administratoriai gali konfigūruoti prieinamumą, leidimus ir išplėstinius nustatymus „Google“ administratoriaus konsolėje.

Prieiga kelioms paskyroms, bendradarbiavimas ir bendri diskai

Vienas iš „Google Drive File Stream“ privalumų yra galimybė perjungti skirtingas paskyras. neatsijungiant, o tai labai svarbu verslo aplinkoje, kurioje vartotojai gali turėti skirtingus profilius arba priklausyti kelioms darbo komandoms.

Be to, integracija su bendrinami diskai (komandos diskai) Tai leidžia peržiūrėti, tvarkyti ir redaguoti išteklius visoms komandoms, idealiai tinka daugiadisciplininiams projektams ir įmonėms, kurios vienu metu koordinuoja kelis skyrius.

Kaip žingsnis po žingsnio įdiegti, aktyvuoti ir naudoti „Google“ disko failų srautą

1. Atsisiųskite programąEikite į oficialią „Google“ disko kompiuteriams svetainę ir pasirinkite diegimo failą, atitinkantį jūsų operacinę sistemą („Windows“ arba „macOS“). „Chrome OS“ įrenginiuose integracija vyksta automatiškai.
2. Įdiekite programą: Paleiskite atsisiųstą failą ir vykdykite vedlio nurodymus. Galite jį įdiegti tyliai, naudodami komandas, skirtas įmonių diegimams.
3. Prisijunkite naudodami „Google Workspace“ paskyrą: Atidarykite programėlę ir įveskite savo įmonės arba mokyklos paskyros kredencialus. Sistema paprašys leidimų sinchronizuoti failus ir sukurti nuorodų aplanką.
4. Pasiekite savo failus iš naršyklėsFailų naršyklėje pamatysite naują diską arba aplanką pavadinimu „Google“ diskas arba „Mano diskas“. Iš ten galite pasiekti visą debesyje saugomą turinį.
5. Pasirinkite failus arba aplankus, kuriuos norite pasiekti neprisijungęJei reikia dirbti be interneto, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimus atsisiųsti failus ir pasirinkite parinktį „Pasiekiama neprisijungus“.
6. Redagavimas ir bendradarbiavimas: Atidarykite, redaguokite, kurkite, vilkite ir bendrinkite failus taip, lyg jie būtų jūsų vietiniame diske. Pakeitimai sinchronizuojami realiuoju laiku.

Didelių diegimų ar IT skyriaus vykdomo diegimo atveju yra Išplėstinės parinktys, skirtos iš anksto konfigūruoti nuostatas, apriboti naudojimą iki įgaliotų įrenginių, nustatyti pralaidumo apribojimus ir tinkinti vietinės talpyklos kelius.

Išplėstiniai nustatymai administratoriams: įrenginio valdymas, sauga ir valdymas

„Google Workspace“ administratoriai turi visą valdymo konsolė, skirta valdyti „File Stream“ naudojimą organizacijoje ir kiekviename skyriuje:

• Apriboti naudojimą tik įgaliotiems įrenginiamsGalima apriboti prieigą tik prie įmonės inventoriuje esančios įrangos, taip pagerinant saugumą.
• Įrenginių stebėjimas: Peržiūrėkite naudojimo informaciją, sinchronizavimo būseną, įdiegtą versiją ir neprisijungus pasiekiamų failų skaičių kiekviename įrenginyje.
• Sinchronizavimo valdymas: Leidžia įjungti arba išjungti vietinių aplankų sinchronizavimą arba išorinių atminties įrenginių (USB, fotoaparatų ir kt.) atsarginių kopijų kūrimą.
• Savarankiško atnaujinimo politika„File Stream“ automatiškai atnaujinamas jūsų kompiuteriuose. Administratorius gali išjungti šią funkciją arba suplanuoti laipsniškus atnaujinimus, kad išvengtų sutrikimų.
• Buvimo ir leidimų valdymas realiuoju laiku: Leidžia matyti, kas redaguoja bendrinamus failus, integruojant su „Microsoft Office“ ir „Google“ redaktoriais.

Palaikomos operacinės sistemos ir techniniai aspektai

„Google“ disko failų srautas sukurtas stabiliai veikti su:

• „Windows 10“ arba naujesnė versija (su masinio diegimo įmonėse palaikymu).
• „macOS“ (naujesnės versijos turi optimizuotą integraciją).
• „Chrome“ OS (nereikia papildomo diegimo).

Aptikti keli apribojimai:
– Įrenginiuose su ARM procesoriais (pvz., tam tikruose „Microsoft Surface Pro“ arba „Apple M1“ planšetiniuose arba nešiojamuosiuose kompiuteriuose) visiškas suderinamumas gali būti nepasiekiamas.
– Rekomenduojama neįtraukti „File Stream“ talpyklos aplanko į intensyvius antivirusinių programų nuskaitymus, kad būtų išvengta gedimų ar sinchronizavimo klaidų.

„Drive File Stream“ naudojimas pagrindiniuose sektoriuose: versle, švietime ir kūrybinėse komandose

„Drive File Stream“ pakeitė mūsų darbo būdą tokiuose sektoriuose kaip Technologijų įmonės, architektūros firmos, rinkodaros komandos ir dizaino agentūros. Pagrindiniai jos privalumai šiose srityse yra šie:

• Agile darbas su dideliais failais (vaizdo įrašai, vizualizacijos, dizainai): atidarykite ir redaguokite didelius failus jų pirmiausia neatsisiuntę, taip optimizuodami laiką ir išvengdami nereikalingų kopijų.
• Automatinis sinchronizavimas keliuose įrenginiuose ir sistemosePuikiai tinka hibridinėms komandoms, nuotoliniam darbui ir darbuotojams, kurie juda tarp skirtingų vietų ar įrenginių.
• Išplėstinis bendradarbiavimasFailus galima lengvai bendrinti, realiuoju laiku valdant redagavimo, peržiūros ar komentavimo teises.
• Visiška integracija su „Google Workspace“ (anksčiau „G Suite“)Naudokite „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres debesyje, dirbdami su profesionalia darbalaukio programine įranga, naudodami „File Stream“ virtualų diską.

Naujausi „Drive File Stream“ ir atsarginės kopijos kūrimo bei sinchronizavimo pakeitimai ir skirtumai

„Google“ suvienijo savo sinchronizavimo įrankius įmonėms ir asmenims pavadinimu „Google“ diskas darbalaukiui, integruodama geriausias „File Stream“ ir senosios atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo programos savybes. Nepaisant to, Išplėstinės transliacijos funkcijos lieka išskirtinės įmonių ir švietimo įstaigų paskyroms..

Nors senoji atsarginių kopijų kūrimo programa atsisiųsdavo visą turinį į diską, „File Stream“ leidžia dirbti pagal poreikį ir pasirinktinai pažymėti tik tuos failus, kuriuos reikia pasiekti neprisijungus.

Kaip saugiai pašalinti „Google“ disko failų srautą

Jei reikia pašalinti „File Stream“, tai galite padaryti operacinės sistemos nustatymų skydelyje (kaip ir bet kurią kitą programą). Įmonės diegimui skirtos tyliojo pašalinimo komandos, skirtos „Windows“ ir „macOS“, palengvina nuotolinį IT skyriaus valdymą.

• „Windows“: %PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop
• „macOS“ sistemoje: atidarykite „Finder“, programų aplanke raskite „Google Drive.app“ ir perkelkite programą į šiukšliadėžę.

Trikčių šalinimas ir geriausia praktika

1. Dokumentų kopijosŠiuo metu negalima dubliuoti „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ar skaidrių failų naudojant pačią „File Stream“ priemonę. Ši funkcija vis dar skirta žiniatinklio sąsajai.

2. Suderinamumas ir našumasJei kyla sinchronizavimo problemų, dažnos klaidos ar lėtumas, patikrinkite sistemos suderinamumą ir apsvarstykite galimybę neįtraukti talpyklos aplankų į antivirusinę programą.

3. Iššokantys langai ir pasikartojanti prieigaIšjungtoms arba ištrintoms paskyroms gali būti nuolat pateikiami prisijungimo raginimai. Norėdami patikrinti licencijos būseną, kreipkitės į administratorių.

4. Asmeninių įrenginių problemosJei prieiga apribota tik įmonei priklausantiems įrenginiams, ne inventorizuoti įrenginiai praras prieigą paleidus iš naujo arba patikrinus reikalavimus. Tai užtikrina didesnį saugumą įmonių aplinkoje.

Pagrindiniai „Google“ disko ir „File Stream“ skirtumai

• „Google“ diskas (tradicinis): Pasiekite ir tvarkykite failus per naršyklę arba sinchronizuokite su visa vietine kopija.
• Įveskite failo srautąTiesioginė prieiga prie visų debesies failų iš naršyklės, nereikalaujant didelių atsisiuntimų ar vietos diske, idealiai tinka verslo ir švietimo aplinkai bei komandoms, dirbančioms su dideliais informacijos kiekiais.

Abu įrankiai vienas kitą papildo, tačiau „File Stream“ yra esminis skirtumas, kai reikia išnaudoti erdvę, saugumą ir mastelio keitimą profesionalioje aplinkoje.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip sinchronizuoti „Google“ disko aplanką su darbalaukiu ir rekomendacijomis

1. Atsisiųskite programėlę iš oficialios „Google Workspace“ svetainės arba iš savo įmonės konsolės.
2. Įdiekite programą savo įrenginyje vadovaudamiesi instrukcijomis.
3. Prisijunkite naudodami „Google Workspace“ paskyrą ir suteikite reikiamus leidimus.
4. Įdiegę, naršyklėje arba ieškiklyje suraskite naują aplanką / diską „Google“ diskas.
5. Norėdami perkelti dokumentus, tiesiog nuvilkite arba nukopijuokite ir įklijuokite. Didelių failų atveju atsižvelkite į bendrą laisvą vietą pagal jūsų licenciją.
6. Patikrinkite sinchronizavimo būseną ir pranešimus „Windows“ užduočių juostoje ir „macOS“ viršutinėje juostoje.
7. Sinchronizavimą galite bet kada pristabdyti arba atnaujinti, kad optimizuotumėte kompiuterio greitį ir našumą pagal dabartinius poreikius.

Susijęs straipsnis:

Kaip pasiekti debesį: išsamus „Google“ disko ir alternatyvių paslaugų vadovas

Prieinama saugyklos talpa priklausomai nuo „Google“ paskyros tipo

Tai užtikrina, kad įvairaus dydžio įmonės galėtų pritaikyti „Drive File Stream“ naudojimą pagal savo realius poreikius.

Disko failų srauto DUK

• Ar galiu naudoti „Drive File Stream“ su asmenine paskyra? Ne, tai galima tik verslo, švietimo ar korporacinėms paskyroms, susietoms su „Google Workspace“.
• Ar įmanoma dirbti neprisijungus? Taip. Jums tereikia pažymėti failus ar aplankus kaip „pasiekiamus neprisijungus“.
• Kas nutinka, jei du žmonės redaguoja tą patį failą? Pakeitimai sinchronizuojami realiuoju laiku. Kilus konfliktui, „Google“ diskas praneša vartotojui, kad šis išspręstų teisingą versiją.
• Ar tai galima naudoti su „Linux“? Šiuo metu „Google Drive File Stream“ neturi oficialios programėlės, skirtos „Linux“ aplinkoms.

„Google Drive File Stream“ pakeitė tai, kaip įmonės, švietimo organizacijos ir kūrybinės komandos pasiekia, redaguoja ir bendradarbiauja su visų tipų ir dydžių failais. Galimybė dirbti pagal poreikį, taupyti vietinę saugyklą ir sumažinti duomenų dubliavimo ar praradimo riziką daro jį optimaliu sprendimu aplinkoms, siekiančioms efektyvumo, saugumo ir produktyvumo. „Drive File Stream“ integravimas į jūsų organizaciją yra didelis šuolis skaitmeninio valdymo srityje, užtikrinantis maksimalų lankstumą ir mastelio keitimą tais laikais, kai mobilumas ir nuotolinis darbas yra būtini.