Jei dieną leidžiate susitikimuose, rašydami žinutes ir gaudami pranešimus, vadinamasis „netrukdykite režimo„Google“ kalendorius – „ne stebuklingas mygtukas, o funkcijų rinkinys, padedantis išvengti blaškymosi“. Tarp jų yra „Focus Time“, galimybė pažymėti užduotis kaip užimtas ir tikslų pranešimų valdymą.Kartu jie gali sugrąžinti jums ramybę, kurios taip beviltiškai reikia darbui atlikti.
Idėja paprasta: suplanuotų dėmesio blokų metu Kalendorius gali automatiškai nutildyti „Google Chat“ pranešimus ir atmesti susitikimų kvietimus. Be to, galite nuspręsti, ką matys kiti (tik laisvas/užimtas arba visą informaciją), koreguoti įspėjimus pagal įvykį ar kalendorių ir, kai reikia, pažymėti užduotis kaip „Užimta“, kad išvengtumėte tolesnių užklausų.Tolesniuose skyriuose išsamiai apžvelgsime kiekvieną variantą, užtikrindami, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.
Kas yra susikaupimo laikas ir kas jį gali naudoti?
„Focus Time“ yra specialus kalendoriaus bloko tipas, skirtas darbui be pertraukų. Sukūrę galite atlikti du pagrindinius veiksmus: nutildyti pokalbių pranešimus ir automatiškai atsisakyti susitikimų tuo laikotarpiu.Tai, galima sakyti, specialiai sukurtas „netrukdyti“ režimas pačiame kalendoriuje.
Tačiau yra reikalavimų. Ši funkcija pasiekiama darbo arba mokyklos paskyroms („Google Workspace“ ir „Education“)Todėl, jei jūsų organizacija neįgalino šios funkcijos, asmeninėse paskyrose jos galite nematyti.
Taip pat yra techninių apribojimų, susijusių su pokalbių nutildymu: „Google Chat“ pranešimus galite nutildyti tik tuo atveju, jei jūsų organizacijoje įjungtas „Chat“ ir jei dėmesio blokavimas trunka trumpiau nei 24 valandas.Pirmą kartą naudojant „Focus Time“ (liet. „Dėmesio laikas“), pagal numatytuosius nustatymus įjungta parinktis „Netrukdyti pokalbiui“, tačiau ją galite bet kada pakeisti.
Kaip sukurti sutelkto laiko bloką
Kūrimo procesas yra paprastas, nors sąsaja ir turi savotišką ypatybę. Galite kurti pagrindinius įvykius tik iš dienos ir savaitės rodinių, visada nustatydami pradžios ir pabaigos laiką. (visos dienos blokai netinka).
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių. Perjungti į dienos arba savaitės rodinį kad būtų rodomas įvykio tipas.
- Spustelėkite norimą rezervuoti laiko tarpsnį. Atsidarys kūrimo langas įvykio.
- Redaktoriaus viršuje pasirinkite tipą Koncentracijos laikas.
- Apibrėžkite bloko pradžios ir pabaigos datą. Atminkite, kad jis turi turėti konkrečią trukmę..
- Konfigūruokite fokusavimo nuostatas:
- Pokalbių pranešimaiJei norite ir toliau juos gauti, panaikinkite žymėjimą nuo langelio „Netrukdyti“.
- Atsisakymas dalyvauti susitikimuose: Pažymėkite „Automatiškai atmesti susitikimus“, kad Kalendorius atmestų kvietimus tuo bloku.
- Spustelėkite Sutaupyti.
Yra du svarbūs niuansai, kuriuos verta žinoti. Jei pokalbių langelyje „Netrukdyti“ atžymėsite žymėjimą, šis nustatymas bus išsaugotas kaip numatytasis naujiems fokusavimo blokams.Be to, pagal numatytuosius nustatymus „Focus Time“ nepriima naujų ar anksčiau suplanuotų susitikimų, nors šį nustatymą galite pakeisti taip, kad būtų atmetami tik nauji kvietimai.
Redaguokite, ištrinkite ir pakartokite savo fokusavimo blokus
Sukūrus bloką, jį galite bet kada modifikuoti arba ištrinti. Fokusavimo laiko įvykiai atpažįstami pagal ausinių piktogramą. kalendoriuje, kad juos būtų lengva rasti iš pirmo žvilgsnio.
- Atidarykite „Google“ kalendorių kompiuteryje ir spustelėkite fokusavimo bloką. Pamatysite redagavimo parinktis.
- Redaguoti:
- Spustelėkite redaktorių.
- Pritaikykite pakeitimus (tvarkaraštį, susitikimo atmetimą, pokalbio nutildymą ir kt.). Koreguokite tai, ko jums reikia, to nekurdami iš naujo.
- Bakstelėkite Išsaugoti.
- Pašalinti: pasirinkti Ištrinti įvykį ir patvirtinkite.
Ar norite, kad tai taptų įprastu dalyku? Fokusinį įvykį galite pakartoti taip pat lengvai, kaip ir bet kurį kitą susitikimą.Eikite į „Redaguoti“, išskleiskite parinktį šalia „Nesikartoja“, pasirinkite dažnumą ir išsaugokite. Idealiai tinka rezervuoti, pavyzdžiui, kiekvieną darbo dienos rytą.
Kaip atsisakyti susitikimų per „Fitness Time“
Automatinio atmetimo elgseną galima konfigūruoti. Skiltyje „Automatiškai atmesti susitikimus“ galite nuspręsti, ar Kalendorius atmeta tik naujus kvietimus, ar ir jau suplanuotus. kurie sutampa su jūsų bloku.
- Atidarykite fokusavimo įvykį ir paspauskite „Redaguoti“. Eikite į susitikimo atmetimo nustatymą.
- Pasirinkite iš:
- Tik nauji susitikimų kvietimai.
- Nauji ir esami susitikimai (Tie, kurie jau yra jūsų darbotvarkėje, taip pat bus atmesti).
- Išsaugokite pakeitimus. Kalendorius atsiųs atitinkamą atsakymą organizatoriams..
Jūsų pagrindinių įvykių privatumas, matomumas ir spalva
Kaip ir bet kurio kito įvykio atveju, galite koreguoti, kas ką mato. Redagavimo skiltyje, po kalendoriaus pavadinimu, atidarykite „Numatytasis matomumas“ ir pasirinkite „Viešas“ arba „Privatus“. jei nenorite išlaikyti numatytosios vertės.
Atminkite, kad net jei pažymėsite įvykį kaip privatų, yra tam tikra minimali metaduomenų dalis, kuri gali būti matoma kitiems, jei juos pakviesite arba rezervuosite bendrinamą išteklių. Tokie elementai kaip pradžios ir pabaigos laikai, taip pat kūrėjas, gali būti prieinami tiems, kurie turi leidimus naudoti atitinkamą kalendorių.Jei kalendorių bendrinate kaip „tik laisvas/užimtas“, išsami informacija bus paslėpta.
Tuo pačiu metu spalva taip pat yra pritaikoma. Skiltyje „Redaguoti“ bakstelėkite „Spalva“, pasirinkite atspalvį ir išsaugokite.Šią spalvą bus galima pakartotinai naudoti būsimuose dėmesio blokuose, kad galėtumėte iš karto atpažinti savo susikaupimo sesijas.
Ką mato kiti žmonės, priklausomai nuo prieigos lygio, kurį jiems suteikiate bendrindami kalendorių? Tai yra įprasti scenarijai, apibendrinti:
- Peržiūrėti tik pasiekiamus / užsiėmusiusJūsų profilio lankytojai matys tik jūsų pasiekiamumą, o ne pavadinimus ar aprašymus. Jei įvykį pažymėsite kaip viešą, jie matys išsamią informaciją; jei jis privatus arba turi numatytąjį matomumą, jis bus rodomas kaip „Užimtas“.
- Peržiūrėti įvykio informacijąJie galės skaityti turinį iš visų įvykių, išskyrus tuos, kuriuos pažymėsite kaip privačius (jie vis tiek bus rodomi kaip „Užimtas“). Jie ne visada matys svečių sąrašą, nebent suteiksite jiems specialų leidimą.
- Modifikuoti įvykiusJie galės atidaryti, kurti, redaguoti ir ištrinti įvykius, įskaitant užduotis ir privačius įvykius, bei atkurti elementus iš šiukšliadėžės. Tai galinga prieiga; naudokite ją protingai.
- Atlikti pakeitimus ir valdyti bendrinimąBe to, kas išdėstyta aukščiau, jie gali keisti bendrinimo nustatymus arba net ištrinti kalendorių. Tai yra aukščiausias lygis.
Svarbus pranešimas: Jei jūsų kalendorius yra viešas, bus rodoma visa įvykio informacija su pradžios ir pabaigos laikais.net jei pakeisite kiekvieno įvykio individualų matomumą.
„Google Chat“ nutildymas ir „Netrukdyti“ režimas, kai įjungtas fokusavimas
Pokalbių pranešimų nutildymo funkcija, integruota į „Focus Time“, leidžia išvengti pranešimų gavimo šių blokų metu. Pirmą kartą sukuriant fokusą, pagal numatytuosius nustatymus įjungta pokalbių parinktis „Netrukdyti“.Bet galite jį išjungti, jei norite.
Prisiminkite eksploatavimo sąlygas: Tai veikia tik tuo atveju, jei jūsų organizacijos administratorius yra įjungęs „Chat“ ir jei blokavimas trunka trumpiau nei 24 valandas.Jei jums reikia daugiau laiko, apsvarstykite galimybę suskirstyti temą į dalis arba automatizuoti netrukdymo režimą su Taskeriu.
„Užimtas“ užduotimis: mini „netrukdyti“, kad neužstrigtumėte susitikimuose
Be pagrindinių renginių, „Google“ į šią sritį įtraukė ir užduotys kažkas panašaus į „netrukdyti“. Nuo metų pabaigos galimybė kalendoriuje pažymėti užduotis kaip „Užimta“ pirmiausia pradėta teikti „Google Workspace“ naudotojams. (įmonės ir organizacijos), palaipsniui pasiekdamos likusius.
Kas tai yra? Pažymėjus užduotį kaip „Užimta“, kalendorius gali automatiškai atmesti susitikimų užklausas, kurios patenka į tą laiką.Tai labai greitas būdas užsitikrinti laikotarpius, kai nenorite pertraukimų, nereikalaujant sugalvoti netikrų susitikimų.
Koregavimas yra labai paprastas: Sukurkite užduotį (arba redaguokite esamą) ir ten, kur rodoma etiketė „Pasiekiama“, pakeiskite ją į „Užimta“Ši idėja panaši į tai, ką jau siūlė „Outlook“, tačiau dabar ji integruota į „Google“ ekosistemą, nepriklausant nuo išorinių įrankių.
Tie, kurie organizuoja darbą naudodami „Android“, taip pat pastebėjo, kad pastaraisiais mėnesiais „Kalendorius“ buvo atnaujintas. Buvo paskelbta, kad naujoji užduočių funkcija „Užimtumas“ bus pristatyta daugiau paskyrų per ateinančias savaites.Jei vis dar nematote, jūsų domenas arba asmeninė paskyra gali laukti visiško diegimo.
Kalendoriaus pranešimai: el. pašto, darbalaukio, įspėjimų ir tikslinimo pranešimai
Kad nieko nepraleistumėte, Kalendorius leidžia gauti el. pašto įspėjimus, darbalaukio pranešimus ir įspėjimus tiesiai žiniatinklio lange. Galite konfigūruoti šias nuostatas. visiems renginiams, konkretiems renginiams arba pagal konkretų tvarkaraštįpriklausomai nuo to, kokio kontrolės lygio ieškote.
Pakeiskite visų įvykių nustatymus
Tai globalus nustatymas, atliekamas naršyklėje. Kompiuteryje atidarykite calendar.google.com, eikite į „Nustatymai“, tada – į „Pranešimų nustatymai“.Gali reikėti naršyklėje įjungti svetainių pranešimus.
- Įjungti / išjungti pranešimus- Pasirinkite būdą (išjungtas, darbalaukio arba el. pašto įspėjimai).
- Atidėtų pranešimų trukmė: galima, jei naudojate darbalaukio pranešimus; įjunkite „Rodyti atidėtus pranešimus“ ir nustatykite laiką.
- Tik jei atsakėte „Taip“ arba „Galbūt“: Pažymėkite langelį, jei norite gauti pranešimus tik tuo atveju, jei patvirtinote savo dalyvavimą arba nesate tikri.
Techninė pastaba: Atidėti pranešimai rodomi „Google Chrome“ naršyklėjeJei tam pačiam įvykiui yra keli įspėjimai, mygtukas „Snausti“ rodomas tik paskutiniam.
Įspėjimai apie konkretų įvykį
Jei pageidaujate, galite patikslinti kiekvieno įvykio detales. Atidarykite įvykį, palieskite „Redaguoti“ ir šalia „Pranešimai“ pasirinkite, ar norite gauti įspėjimus, ar el. laiškus ir kiek laiko iš anksto.Galite pridėti daugiau pranešimų arba ištrinti nereikalingus; tada išsaugokite.
Kalendoriaus nuostatos
Tiems, kurie tvarko kelis tvarkaraščius (darbo, asmeninius, projektus), tai yra auksas. Nustatymuose, skiltyje „Mano kalendoriaus nustatymai“, eikite į norimą kalendorių ir pakoreguokite „Įvykių pranešimai“ ir „Visa diena“.Ten galite apibrėžti metodą ir išankstinį pranešimą, pridėti arba pašalinti pranešimus ir pan.
Naršyklės klaidos
Jei matote pranešimą „Jūsų naršyklė nepalaiko pranešimų“, sprendimas paprastas. Atnaujinkite naršyklę į naujausią versiją ir, jei reikia, vėl suteikite calendar.google.com leidimus gauti pranešimus.
Venkite savaitgalio pertraukimų ir atskiro darbuotojų darbo
Tipiškas atvejis: nustatėte stiprius priminimus (vieną savaitę, dvi dienas, vieną dieną, vieną valandą) ir šeštadienį jūsų telefonas primena apie viską nuo pirmadienio. Jei tai gadina jūsų poilsį, turite keletą sprendimų – sujungsite kalendoriaus ir įrenginio nustatymus..
- Naudokite atskirus kalendorius (Darbo ir asmeninis) ir nustatymuose išjunkite arba sumažinkite darbo kalendoriaus pranešimus. Tokiu būdu asmeninis kalendorius vis tiek jus įspės, bet savaitgalį jūsų nepersekios darbo kalendorius.
- Išsaugokite priminimus, bet pakeiskite jų laikąDarbo kalendoriuje pakeiskite pranešimą „1 savaitė iš anksto“ į „pirmąjį rytą“. Taip išvengsite pranešimų šeštadienį/sekmadienį, jei įvykis yra pirmadienį.
- Nustatykite sistemą „Netrukdyti“ Nustatykite pranešimus telefone šeštadieniais ir sekmadieniais ir pridėkite išimtis asmeninėms programoms arba svarbiems pranešimams. Tai nėra kalendoriaus funkcija, bet ji padeda filtruoti su darbu susijusį triukšmą.
- Pažymėkite svarbius įvykius / užduotis kaip užimtus Ir naudokite „Focus Time“ darbo dienomis. Taip savaitgaliais nereikės tokių agresyvių priminimų, kad garantuotumėte laiką be susitikimų.
Kitas dažnas klausimas – ar įmanoma baltasis sąrašas Kai kurie įvykiai nutildo telefoną, o kiti – ne, arba jei telefonas automatiškai grįžta iš „Netrukdyti“ režimo pasibaigus susitikimui. Kalendorius nesiūlo natyvaus baltojo sąrašo kiekvienam įvykiui, skirto sistemos funkcijai „Netrukdyti“.Arba galite atskirti kalendorius arba telefone naudoti „Netrukdyti“ taisykles, kurios aptinka būsenos „Užimtas“ įvykius. Automatinis garso atkūrimas priklauso nuo šių sistemos taisyklių, o ne nuo kalendoriaus įvykio.
Įvykių ir užduočių matomumas: ką matote ir kaip tai valdyti
Bendrinant kalendorių galite geriau bendradarbiauti, tačiau tai turi tam tikrų privatumo problemų. Jei nebendrinsite savo kalendoriaus arba nepadarysite jo viešo, jūsų įvykiai nebus bendrinami su niekuo.Kai bendrinate, galite apriboti jį iki laisvo/užimto arba leisti peržiūrėti išsamią informaciją, redaguoti ar tvarkyti.
Konkreti detalė apie užduotys su pradžios ir pabaigos laikaisPagal numatytuosius nustatymus jie lieka privatūs, net jei kalendorius bendrinamas, nebent suteikiate redagavimo teises kitiems asmenims. Jei pažymėsite šias užduotis kaip „Užimta“, kiti matys tarpą, nors išsami informacija liks paslėpta neturint redagavimo teisių..
Kai kviečiate ką nors į įvykį su numatytuoju matomumu, atminkite, kad išsami informacija gali būti matoma trečiosioms šalims, su kuriomis pakviestas asmuo bendrino savo kalendorių. Be to, jei užsisakote kambarį ar išteklių, asmenys, turintys prieigą prie to ištekliaus, galės matyti įvykio informaciją.Dėl jautrių atvejų pažymėkite įvykį kaip privatų.
Greiti patarimai, kaip dirbti be pertraukų
Sujunkite kelis sluoksnius, kad pasiektumėte autentišką „netrukdyti“: pasikartojantys dėmesio blokai, užduotys, pažymėtos kaip „Užimta“, ir kalendoriui pritaikyti pranešimaiŠis derinys apsaugo jus nuo susitikimų ir žymiai sumažina pranešimų skaičių po darbo valandų.
- Nuoseklios spalvos ir etiketės Svarbiausių įvykių atveju: iš karto matysite, kada jūsų nereikėtų pertraukti.
- Pakvieskite savo dėmesįPridėkite tik save kaip svečią, jei reikia įjungti automatinius atmetimo atsakymus ir palikti „atsisakymo“ pėdsaką.
- Pokalbio nutildymas kontroliuojamasĮjunkite jį, kai tinkama, ir nepamirškite 24 valandų apribojimo.
Kur redaguoti ir ko tikėtis iš sąsajos
Beveik viską, ką aprašėme, galima lengvai valdyti iš kompiuterio. Svetainėje rasite pranešimų nustatymus, išplėstinį matomumą, spalvas ir visas įvykių redagavimo galimybes.Mobiliuosiuose įrenginiuose yra daug funkcijų, tačiau kai kurios išplėstinės parinktys (pvz., tam tikri visuotiniai nustatymai) yra lengviau prieinamos darbalaukio versijoje.
Norėdami nustatyti savo dėmesio blokus, ieškokite ausinių piktograma savo dienos tvarkaraštyje. Jei reikia atkartoti modelį, naudokite kartojimą; jei jūsų prioritetai pasikeičia, redaguokite juos akimirksniu. Kalendorius išsaugos jūsų nuostatas (pvz., paryškinimo spalvą), kad galėtumėte greičiau kurti naujus blokus..
Diegimo pastabos ir kontekstas
Užduotims taikoma etiketė „Užimta“ pirmiausia buvo pradėta diegti „Google Workspace“ paskyrose, o vėliau buvo išplėsta. Specializuotos žiniasklaidos priemonės pabrėžė, kad tai leis geriau organizuoti susitikimus, nesigriebiant fiktyvių susitikimų.ir kad jos integracija į „Android“ yra neatsiejama paties Kalendoriaus evoliucijos dalis.
Vartotojų bendruomenėse matysite komentarus apie mobiliųjų telefonų su gamintojų lygmenimis pakeitimus (pvz., „Samsung“) arba klausimus apie tai, kur rodoma kiekviena parinktis. Atminkite, kad čia remiamės naudotojų patirtimi ir oficialia dokumentacijaJei parinktis jūsų įrenginyje nerodoma, tai gali būti dėl programėlės versijos, jūsų organizacijos politikos arba gamintojo specifikacijų.
Recursos relacionados
Daugiau informacijos rasite oficialioje „Google“ kalendoriaus pagalbos dokumentacijoje. Fokusavimo laikas, pranešimų nustatymai, bendrinimas ir matomumasJei jūsų paskyra yra verslo arba mokyklos paskyra, administratorius gali pareikalauti papildomų nustatymų.
Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, nesunku sukurti sistemą, kuri apsaugotų jus nuo triukšmo ir tuo pačiu leistų jums kontroliuoti, kada ir kaip gauti įspėjimus. Naudokite „Focus Time“, kad apsaugotumėte savo dieną, pažymėkite užduotis kaip „Užimtas“, kai jums reikia užkardos, ir koreguokite pranešimus pagal kalendorių. kad darbas nepersikeltų į savaitgalius.
